Kort svar: De flesta biljetterna säljs sent – 69 % köps under de sista fyra veckorna och 17 % på själva dagen (Checkin, data från 2025). Lösningen är inte att sälja tidigare, utan att bygga upp en relation tidigt och lägga tyngdpunkten på marknadsföringen när folk faktiskt är redo att köpa: de sista fyra veckorna, tisdag till fredag.
Du har lanserat ditt evenemang. Programmet är klart, talarna är bekräftade och lokalen är bokad. Ändå sitter du där och undrar varför ingen köper biljetter?
Så ser vardagen ut för många arrangörer. Enligt Nordic Event Pulse 2026 – Checkins egen rapport baserad på svar från 108 nordiska arrangörer och över 1,19 miljoner sålda biljetter under 2025 – köps 69 % av alla biljetter under de sista fyra veckorna före evenemanget, och hela 17 % köps på själva evenemangsdagen.
Vi pratade med marknadsföringsexperten Kristian Thomassen från Falk Media, som delade med sig av goda tips och erfarenheter kring marknadsföring av evenemang.
Börja marknadsföringen minst tre månader i förväg. 68 % av de nordiska arrangörerna gör just detta, enligt Nordic Event Pulse 2026. Problemet är inte att komma igång – problemet är att 46 % av arrangörerna först når hälften av sitt försäljningsmål 1–3 veckor före evenemanget, och många trappar ner marknadsföringen för tidigt, precis innan gapet täpps till.
Meri Wiik från Wiik Up Call sammanfattar det klassiska misstaget så här:
”Man lägger ner mycket energi i början, skapar den snygga kampanjen, sätter upp annonserna, och sedan trappar man ner precis när folk är redo att köpa. Det är nästan lite paradoxalt.”
För att publiken inte köper en biljett – de köper en upplevelse, en känsla och förväntningar. Ren försäljningskommunikation utan en redan uppbyggd relation konverterar sämre än kommunikation som har gett värde över tid.
Dela berättelser från tidigare evenemang, visa människorna bakom kulisserna och ge värde innan du förväntar dig något i gengäld. När målgruppen har sett dig eller ditt varumärke dela med sig av bra idéer och facklig insikt över tid har de redan en relation till evenemanget innan biljettförsäljningen öppnar.
Innehåll. När arrangörerna i Nordic Event Pulse 2026 rangordnar vad som driver köpbeslutet, rankar 46 % keynote-tal och föreläsare som viktigast – priset hamnar längst ner på listan.
Detta bör du ha ett tydligt svar på innan du marknadsför ditt evenemang:
Salla Seppä, Chief Customer Experience Officer på Nordic Business Forum, förklarar varför det specifika slår genomsnittet:
”Du kan ha 95 % nöjda deltagare och ändå inte sälja slut nästa år, eftersom ingen minns något specifikt. Det som driver återköp är de ögonblick som verkligen fastnade.”
Kombinera organiskt och betalt innehåll:
| Period | Andel av biljettförsäljningen |
|---|---|
| De senaste 4 veckorna före evenemanget | 69 % |
| På själva evenemangsdagen | 17 % |
| Tisdag–fredag (vardagar) | 69 % av alla köp |
(Källa: Checkin-transaktionsdata, Nordic Event Pulse 2026)
Praktisk konsekvens: skicka ut dina viktigaste e-postmeddelanden och annonser tisdag–torsdag, och planera aktivt för själva evenemangsdagen – det är inget undantag, utan en fast andel av försäljningen.
Ta det lugnt – det är normen, inte undantaget. Fyra konkreta åtgärder:
Hur många biljetter säljs den sista veckan före ett evenemang?
Enligt Nordic Event Pulse 2026 säljs 69 % av alla biljetter under de sista fyra veckorna, och 17 % på själva evenemangsdagen.
Är det normalt att hälften av biljetterna inte är sålda två veckor före evenemanget?
Ja. 46 % av de nordiska arrangörerna når först hälften av sitt försäljningsmål 1–3 veckor före evenemanget.
Vad säljer flest biljetter – pris eller program?
Programmet och föreläsarna, enligt 46 % av arrangörerna i Nordic Event Pulse 2026. Priset rankas lägst av alla faktorer.
Vill du ha fler konkreta tips om evenemangsmarknadsföring?
Lyssna på hela avsnittet av Event Talk med Niclas Rahm på Apple Podcasts eller Spotify, eller ladda ner hela rapporten Nordic Event Pulse 2026.
Lycka till med ditt nästa evenemang!