Informasjonen vi har registrert om virksomheten din kan endre seg over tid. Det kan for eksempel være endringer i:
- styre eller ledelse
- eiere eller reelle rettighetshavere
- personer med fullmakt
- virksomhetens aktivitet eller forventet omsetning
- kontaktinformasjon eller andre opplysninger
Når det er på tide å oppdatere den registrerte informasjonen om virksomheten din i Checkin, vil du få et varsel når du logger inn.
Øverst i Checkin vises et banner som informerer om at kundeerklæringen må oppdateres.
Banneret ser slik ut:
Når du klikker på banneret for å oppdatere kundeinformasjonen, blir du tatt gjennom en oppdateringsprosess som består av fire steg:
- Organisasjonsdetaljer
- Personer i organisasjonen
- Forventet aktivitet
- Signering
Alle stegene er forhåndsutfylt med informasjonen dere oppga sist kundeerklæringen ble oppdatert, samt opplysninger vi henter fra Brønnøysundregistrene. Gå gjennom informasjonen nøye, bekreft at den stemmer, og oppdater eventuelle opplysninger som har endret seg før du sender inn skjemaet.
Hvem kan signere skjemaet?
Siden dette er en oppdatering av en eksisterende kundeerklæring, og ikke opprettelse av et nytt kundeforhold, kan en bruker med tilgang til arrangørkontoen signere oppdateringen direkte i det siste steget.
OBS OBS: Det er derfor ikke nødvendig å sende skjemaet videre til personer med signaturrett slik det er ved førstegangsutfylling av kundeerklæringen.
I det siste steget klikker du på Send inn. Kort tid etter vil du motta en e-post med en lenke til vår signeringspartner, hvor du kan signere oppdateringen med BankID.
Lagre og fortsett senere?
Hvis du er usikker på noen av opplysningene eller trenger å innhente mer informasjon før du fullfører, kan du når som helst velge Lagre og fortsett senere øverst til høyre.
Da lagres fremdriften din, og du kan fortsette utfyllingen på et senere tidspunkt. Banneret som varsler om oppdatering av kundeerklæringen vil fortsatt være synlig neste gang du logger inn i Checkin, slik at du enkelt kan fortsette der du slapp.