Varumärkesan­passat Anmälningssystem för Konferenser – TwentyThree

Hur TwentyThree använder event för att stärka sitt varumärke

Event är en central del av TwentyThrees marknadsföringsstrategi och används genom hela marknadsföringstratten – från kännedom och positionering till konvertering och, viktigast av allt, kundengagemang. I portföljen ingår den årliga TwentyThree Summit, mindre turnerande “Frame”-event runt om i Europa samt webinarserier.

Starkt fokus på varumärket

När TwentyThree arrangerar event handlar allt om varumärket, och de ser till att allt deras deltagare kommer i kontakt med känns som "TwentyThree".

Här på TwentyThree bryr vi oss mycket om vårt varumärke och det är väldigt viktigt för oss. Vi lägger mycket tid på att utveckla vår visuella identitet och se till att den syns i allt vi gör. På TwentyThree Summit har vår designer lagt timmar på att säkerställa att varje kontaktpunkt är varumärkesanpassad, inte bara det fysiska utan även det som inte alltid syns. Val av musik, stämningen vi vill skapa och de mänskliga känslor vi vill förmedla.

Välja rätt lösning för eventregistrering

Funktioner som HubSpot-integrationen och möjligheten till varumärkesanpassning var viktiga, men Amelia avslöjar vad som verkligen avgjorde valet:

Den verkliga anledningen till att vi valde Checkin var teamet. Vi upplevde att vi hade en genuin relation med er. Vi tänker likadant, och om vi stöter på problem så är ni trevliga människor som vi litar på gör sitt allra bästa för att hjälpa oss. I slutändan var det troligen viktigare än någon funktion.

Det här är några av de funktioner som var avgörande för TwentyThrees behov:

• Registreringsupplevelse i linje med den grafiska profilen

•  

   "Det var viktigt att kunna skapa en varumärkesanpassad upplevelse på vår egen hemsida", förklarar Amelia. "Varje gång du interagerar med TwentyThree ska det kännas som TwentyThree. Så möjligheten att styra registreringsformuläret på vår hemsida och göra det varumärkesanpassat var en mycket viktig funktion." 

   

• Smidig biljettförsäljning

•  

  "Vi vill inte att betalningar eller transaktioner ska vara ett hinder eller en negativ upplevelse. Det ska vara superenkelt – precis som när du köper vad som helst online."
  
  

• Hantering av parallella event

•  

  En av Amelias favoritfunktioner var möjligheten att skapa sidoevenemang. "Vi arrangerade en videofest efter den första konferensdagen. Alla som deltog i konferensen var inbjudna, men vi förväntade oss inte att alla skulle komma. Det var väldigt värdefullt att få en tydlig bild av hur många vi kunde räkna med. Ungefär hälften anmälde sig och närvaron bland de registrerade var faktiskt mycket hög."
  
  

• Spårning av kampanjkoder

•  

  "Min andra favoritfunktion är det som ni kallar rabattkoder. Vi använde dem som kampanjkoder för våra teammedlemmar - det skapade lite konkurrens internt om vem som får flest registreringar. Det var också ett bra sätt för oss att se vilka kampanjer som fungerade bra i olika kanaler, oavsett om det var på LinkedIn, e-post eller  webinarier."

Större och bättre för varje år

TwentyThree's eventambitioner fortsätter att växa.

Vår strategi för framtida event är att göra dem större och bättre för varje år. Vi älskar event. Vi älskar att arrangera event för att verkligen kunna koppla samman med marknaden och förstå vad som händer utanför våra kontors fyra väggar.

För ett företag som lever och andas video innebär event något oersättligt: mänsklig kontakt. "Även om många förväntar sig att TwentyThree främst arbetar med webinarer, finns det något i den mänskliga relationen och den personliga kontakten som uppstår när man möts fysiskt och som vi verkligen värdesätter", reflekterar Amelia.