Checkin
Login

Övernattning

Från bokningskaos till en smidig deltagarupplevelse

De bästa konferenserna utmärker sig inte bara genom sitt intressanta innehåll, utan levererar också friktionsfria deltagarupplevelser.

Med Checkins övernattningsmodul kan deltagarna boka rum samtidigt som de anmäler sig till ditt evenemang. Enkelt, effektivt och professionellt.

Medan andra arrangörer fortfarande hanterar hotellbokningar manuellt och navigerar Excelark, frigör du tid att fokusera på innehållet och kvaliteten på din konferens.

Kom igång Boka en demo
Checkin_funksjon_overnatting (1)SQ

Hotellbokning

Hotellrum som en naturlig del av registreringsprocessen

Föreställ dig att deltagarna kan boka hotellrum när de registrerar sig - utan ytterligare formulär, e-postmeddelanden eller telefonsamtal.

Full översikt, utan komplexitet.

  • Lägg enkelt till olika rumsalternativ med priser och tillgänglighet.

  • Erbjud flexibla prismodeller och paket med måltider eller andra tillägg.

  • Hantera betalningen för boende samtidigt som deltagaravgiften.

Hotel Registration

Skräddarsydd komfort

Delagarnas upplevelse, deltagarnas val

Ge deltagarna möjlighet att forma sin upplevelse in i minsta detalj. Allt från frukostpreferenser till särskilda önskemål kring boende hanteras problemfritt.

Du har möjlighet att

  • Lägg till kryssrutor för tillval som frukost eller parkering.

  • Kombinera specifika behov som allergier eller särskilda preferenser.

  • Erbjud val mellan rumstyper, utsikt eller andra specifikationer.

Addon registration-1

Översikt i realtid

Inga detaljer går under radarn

Du behöver inte spendera timmar manuellt på att spåra vem som bokade vilket rum. Få en fullständig översikt med bara några få klick.

Du har möjlighet att

  • Spåra bokningsstatus och rumstillgänglighet i realtid.

  • Exportera rapporter i olika format för enkel delning.

  • Filtrera data baserat på datum, rumstyp eller deltagargrupper.

Produkt side bilder (700 x 445 px) (450 x 445 px) (2)

Därför älskar kunderna vår övernattningsmodul

Dagens evenemang kräver mer än bara grundläggande bokningslösningar - de kräver intelligent teknik som förstår och anpassar sig till dina och dina deltagares specifika behov.

Vår övernattningsmodul är utformad för att ge dig maximal flexibilitet och minimal komplexitet, så att du kan lyfta ditt evenemang till nästa nivå utan att lägga extra tid på manuell rumsbokning.

1-Oct-28-2025-11-54-21-2827-AM
  • Utropstecken

    En heltäckande lösning

    Allt är samlat i ett system.

  • Telefon

    Användarvänlig

    Vi har gjort systemet intuitivt för både dig och dina deltagare.

  • Stav

    Tidsbesparing

    Automatiserade processer frigör värdefull tid.

  • Stjärna

    Flexibel

    Vår övernattningsmodul är skräddarsydd efter ditt evenemangs specifika behov.

Kom igång Boka en demo

Vanliga frågor om hantering av boende för evenemang

Frågorna nedan är de mest förekommande från arrangörer som utvärderar mjukvara för logi. Varje svar är fristående.

Kan jag sälja hotellrum och biljetter i samma bokning?

Ja. Checkin låter dig kombinera biljetter, måltider och logi i ett och samma flöde. Denna funktion sparar arrangören mycket tid genom att eliminera behovet av att manuellt samköra olika listor och system.

Hur hanterar systemet rumsfördelning och hotellistor?

Systemet håller automatiskt reda på lediga rum i realtid. Du kan skapa professionella rumslistor till hotellet med ett klick, vilket säkerställer att hotellet har all nödvändig gästinformation utan manuell inmatning.

Kan jag hantera olika rumstyper och priser?

Absolut. Du kan ställa in olika rumskategorier (enkelrum, dubbelrum, sviter) med specifik kapacitet och prislogik, inklusive boka-tidigt-rabatter eller paketpriser.

Hanterar systemet fakturering för både biljetter och rum?

Ja. Checkin automatiserar hela den ekonomiska processen. Oavsett om deltagaren betalar med kort eller faktura, hanterar systemet moms och avräkningar för hela paketet, vilket sparar dig timmar av avstämning.