Påmeldingssystem som reduserer regnskapsarbeidet med 95%

I denne artikkelen:

1. Hva gjør Checkin?
2. Hvorfor er Checkin unikt?
3. 6 måter Checkin er annerledes på
4. Hvorfor arrangører velger Checkin
5. Checkin-fordelen: Bygget for dine spesifikke utfordringer
6. Hvorfor Checkins tilnærming fungerer: Reele resultater
7. Hvorfor du bør prøve Checkin - Helt risikofritt
8. Konklusjon - Det handler om bunnlinjen
9. Ofte stilte spørsmål om Checkin

Lager du fortsatt fakturaer manuelt?

Hvis du arrangerer konferanser og arrangementer med 400+ deltakere, vet du allerede at en enkel påmeldingsløsning ikke er nok.

Du trenger et system bygget spesifikt for den daglige kompleksiteten - fra flere billettyper og avanserte betalingsbehov, til å håndtere hele arrangementets økonomi, inkludert fakturering, betalinger, refusjoner og regnskapsrapporter.

Denne administrative byrden er grunnen til at arrangører bytter til Checkin.

Hvorfor?

For det første kan Checkin redusere regnskapsarbeidet ditt med opptil 95 %.

I denne artikkelen lærer du hvorfor arrangører i Norden velger Checkin for å gå forbi enkle påmeldingsløsninger og begynne å automatisere det kjedelige.

Hva gjør Checkin?

Tenk på Checkin som arrangements-assistenten din som aldri sover. Den håndterer alt du trenger for å gjennomføre et vellykket arrangement:

• selge billetter,
• fakturere deltakere,
• ta imot betalinger,
• sjekke inn deltakere på arrangementet, og
• følge med på resultatene dine.

Alle timene du normalt ville brukt på fakturaer, regneark og adminoppgaver?

Checkin gjør dem automatisk, slik at du kan fokusere på å gjøre arrangementet ditt fantastisk.

Deltakerne dine får en smidig, profesjonell opplevelse. Du får tiden din tilbake.

Fullt og helt ærlig: Hvis du genuint elsker spenningen ved å jage utestående betalinger, ser på Excel som din trygge sone, eller får en kick av å håndtere endeløse ordreendringer manuelt - da kommer Checkin til å skuffe deg.

Vi automatiserer det kjedelige så nådeløst at du sitter igjen med ingenting annet enn tid til det som faktisk betyr noe: å skape uforglemmelige arrangementer.

Hvorfor er Checkin unikt?

De fleste påmeldingsløsninger håndterer bare selve påmeldingen. Checkin håndterer påmelding og hele den økonomiske jobben:

• automatisk fakturering,
• innkreving av betalinger, og
• utarbeidelse av regnskapsrapporter.

Andre løsninger etterlater et gap mellom billettsalg og pengehåndtering. Det gapet tvinger deg til å gjøre masse manuelt arbeid i regnskapssystemet ditt.

Checkin tetter det gapet for deg.

Jobber som tidligere tok timer? Nå tar de noen få klikk. Regnskapsføreren din får ryddige rapporter som er klare til bruk. Du får fokusere på arrangementet ditt i stedet for papirarbeid.

Gevinsten din: Håndterer du økonomien selv, sparer du timer hver uke. Bruker du regnskapsfører, sparer du penger - fordi de bruker langt mindre tid på bilagene dine.

6 måter Checkin er annerledes på 

1. Integrert regnskaps- og betalingsmodul (Ikke bare påmelding)

Hvorfor dette er viktig:

Visste du at en gjennomsnittlig arrangør håndterer 2 864 dokumenter og 4 000 regnskapslinjer per kvartal, inkludert fakturaer, kvitteringer, kreditnotaer, betalinger og refusjoner? Av disse er 982 fakturaer og 114 kreditnotaer. Tallene er hentet fra vår egen analyse av kundedata innen regnskap, ikke fra en ekstern studie.

Å lage disse manuelt i et regnskapssystem tar rundt 101 timer per kvartal, og koster rundt 107 500 kr med en vanlig regnskapssats. Totalt 430 000 kr i året.

Og da er ikke andre dokumenttyper regnet med.

(For en mer detaljert gjennomgang, se "Så mye sparer du i regnskapskostnader ved å bruke Checkin" på bloggen vår.)

Hva Checkin gjør annerledes:

• Smart faktureringssystem: Generer fakturaer automatisk med riktig MVA
• Regnskapsrapporter: Rapporter hver 14. dag, klare for regnskapssystemet ditt
• Avansert betalingsoppfølging: Håndterer betalinger, refunderer deltakere med ett klikk, og sender automatiske betalingspåminnelser
• Sanntids økonomioversikt: Se arrangementets inntekter i sanntid, og nøyaktig hvem som skylder hva og når - uten regneark

Deltakeren velger foretrukket betalingsmetode (faktura, kort eller mobilbetaling), og resten skjer automatisk, inkludert purringer og inkasso.

Med Checkin faktureres deltakere automatisk når de reserverer billetten sin, eller teamet ditt fakturerer dem etter en ordreendring. Du kan gjøre en ordreendring og opprette en ny faktura på 10 sekunder. Kreditnotaer tar rundt et minutt.

Alt skjer direkte i Checkin - fra automatisk fakturering til rapporter regnskapsføreren din kan bruke med en gang.

Resultatet: Du kan redusere regnskapsarbeidet for arrangementet ditt til bare 5 timer (i stedet for 101 timer) per kvartal - til en kostnad på kun 5 400 kr, eller 21 500 kr i året.

Det er en 95 % kostnadsreduksjon.

Med Checkin kan du også redusere regnskapslinjer fra 4 000 til 35 i snitt - en 99 % reduksjon.

I stedet for å bokføre detaljerte transaksjoner per kunde, samler Checkin dataene i forhåndsdefinerte kontokategorier (f.eks. billettsalg, matsalg), og detaljdataene er fortsatt tilgjengelige i Checkin ved behov.

(Kilde: Så mye sparer du i regnskapskostnader ved å bruke Checkin)

2. Ekte håndtering av kompleksitet (Ikke enkel påmelding)

Hvorfor dette er viktig:

Arrangementene dine er ikke enkle. Du har tidligbestillingspriser, gruppe­rabatter, kapasitetsgrenser på workshops, matpreferanser og overnattingskoordinering å holde styr på.

Enkle verktøy sparer deg ikke tid - de bryter sammen under denne kompleksiteten.

Hva Checkin gjør annerledes:

• Du kan tilby deltakerne pakketilbud: Kombiner flere tilbud, som inngangsbillett, mat og overnatting, i pakkeløsninger.
• Tilby tilpassede sitteplass- og utstillingskart: La deltakere og standholdere velge hvor de vil sitte eller stå, fra et kart laget spesielt for ditt arrangement.
• Håndter alle ordreendringer på ett sted: Enten du må endre billettype, hotellrom eller hvilken workshop deltakeren skal delta på, håndterer du alle disse endringene samlet.
• En smart og fleksibel bestillingsløsning: La deltakeren bestille hotellrom og tilleggstjenester direkte i påmeldingsskjemaet, og spar tid for både deltakeren og deg selv.

Resultatet: Med Checkin jobber du mer tidseffektivt og har full kontroll - selv når arrangementet ditt er komplisert.

3. Suksessbasert prising (Ingen månedlige avgifter som spiser opp budsjettet)

Hvorfor dette er viktig:

Hvorfor skulle du betale det samme for påmeldingsløsningen din uansett om arrangementet lykkes eller ikke? Hvorfor betale månedlige avgifter når arrangementene dine er sesongbaserte?

Hva Checkin gjør annerledes:

• Du betaler bare for suksess: 10 kr per deltaker + 2 % av billettinntektene. Les mer om prismodellen vår.
• Utbetaling hver 14. dag etter hvert som billetter selges: Checkin samler inn inntektene dine automatisk, og du får utbetaling fra oss hver 14. dag. Du slipper å vente til arrangementet er over for å få pengene dine.
• Ingen faste kostnader: Ingen etableringsgebyr, ingen månedlig abonnement, ingen bindingstid.
• Sammenfallende interesser: Vi lykkes bare når arrangementet ditt lykkes.

Resultatet: Målene våre er sammenfallende, fordi vår suksess er din suksess. Derfor kan vi ærlig si at vi vil hjelpe deg med alt vi kan for at arrangementet ditt skal lykkes.

4. Fullstendig white label-opplevelse (Ikke generiske påmeldingsskjemaer)

Hvorfor dette er viktig:

Merkevaren din står på spill. Når deltakere melder seg på konferansen din eller det eksklusive kursprogrammet ditt, skal de se DIN merkevare i alle kontaktpunkter - ikke logoen til en tredjeparts påmeldingsplattform.

Hva Checkin gjør annerledes:

• Fullt merkevaretilpasset påmeldingsopplevelse: Din logo, dine farger, skrifttyper og budskap fra start til slutt.
• Egen domeneintegrasjon: Deltakerne melder seg på via din egen nettside, ikke vår. (med mindre du ønsker å bruke en standard påmeldingsside)
• Usynlig teknologi: Deltakerne vet aldri at de bruker Checkin - de ser bare din profesjonelle merkevare.
• Konsistent opplevelse: Fra innlegg i sosiale medier til landingsside til innsjekkbekreftelse - alt matcher merkevaren din.

Resultatet:

Merkevaren din kan utgjøre en forskjell og løfte kvaliteten på brukeropplevelsen og arrangementet som helhet. Med et mylder av arrangementer er merkevaren din det som skiller deg fra konkurrentene.

5. Nordisk markedskompetanse (Ikke generiske internasjonale løsninger)

Hvorfor dette er viktig:

Når du arrangerer events i Norden, vil deltakerne dine betale med Vipps, Swish eller MobilePay. Du trenger rapporter med riktig MVA, og du vil ha support i din egen tidssone - ikke generiske løsninger bygget for andre markeder.

Hva Checkin gjør annerledes:

• Nordiske betalingsapper er inkludert: Vipps (Norge), Swish (Sverige), MobilePay (Danmark), i tillegg til VISA, MasterCard og automatisk fakturering - inkludert i avtalen din.
• Nordisk regelverk innebygget: MVA-håndtering på tvers av land, GDPR-compliance, og regionale reguleringer er ivaretatt.
• Priser i din egen valuta: Norske kunder ser priser i NOK, svenske kunder i SEK, og danske kunder i DKK. Du trenger aldri å regne om fra en fremmed valuta - fakturering, rapportering og utbetalinger hver 14. dag skjer i din lokale valuta.
• Nordisk supportteam: Ekte mennesker, nordisk arbeidstid, og forståelse for regionale markedsforhold er hva du kan forvente fra Checkin.

Resultatet:

Med betalingsløsningene våre blir det ingen betalingshodepine, ingen compliance-bekymringer, ingen supporthenvendelser klokken 3 om natten.

6. AI-native: Snakk med dataene dine via Checkins MCP-server (Ikke skjermbilder og CSV-eksport)

Hvorfor dette er viktig:

De fleste arrangementsplattformer behandler AI som et tillegg: en chatbot på supportsiden, eller en knapp som lager et e-postutkast for deg. Å faktisk få et svar ut av egne arrangementsdata krever fortsatt som regel innlogging, klikking gjennom menyer, filtrering og eksport til regneark.

Hva Checkin gjør annerledes:

• En direkte kobling mellom dataene dine og AI-assistenten din: Checkin har lansert sin egen MCP-server (Model Context Protocol) - den åpne standarden, utviklet av Anthropic, som lar AI-verktøy som Claude og Cursor hente data direkte fra eksterne systemer. Svært få arrangementsplattformer støtter dette per i dag; de fleste tilbyr fortsatt kun CSV-eksport eller et utviklerrettet REST-API.
• Ni innebygde verktøy, ingen teknisk oppsett: fra å finne deltakere med matallergier eller tilgjengelighetsbehov, til fullstendige statusrapporter, salgsanalyser, sanntids innsjekkstatus, utestående betalinger, og sammenligning av opptil 10 arrangementer side om side.
• Kobler seg til data du allerede har: Det er den samme CRM-en, de samme ordrene og de samme arrangementsdataene som er nevnt ellers i denne artikkelen som MCP-serveren henter fra - ingenting nytt å sette opp eller vedlikeholde separat.
• Ett minutts oppsett: legg til https://mcp.checkinevent.com som en tilpasset connector i Claude, godkjenn tilgangen, og still spørsmål på vanlig språk. Andre MCP-kompatible verktøy følger samme mønster.
• Bygget med personvern i tankene: hvert kall krever et gyldig token, persondata er maskert som standard med mindre det eksplisitt etterspørres, tilgangen er begrenset til din egen organisasjons data, og alle spørringer logges for revisjon - i tråd med GDPR-prinsippet om dataminimering.

Resultatet:

I stedet for å logge inn på et dashbord, kan du bare spørre: «Hvordan går innsjekken på Lederkonferansen akkurat nå?» eller «Vis meg alle ubetalte ordrer fra Årskonferansen» eller «Sammenlign billettinntektene fra de tre siste arrangementene våre.» Checkins MCP-server gjør rapportering om til en samtale - se kunnskapssenteret vårt for hele oppsettet.

I tillegg til alle funksjonene du forventer (og noen du ikke gjorde)

Utover disse seks kjerneforskjellene inkluderer Checkin funksjoner arrangører bruker hver eneste dag:

• Mobil innsjekk-app for rask og profesjonell innsjekking på stedet
• Innebygd CRM som holder styr på hver kontakt, ordre og arrangementshistorikk på ett sted - ingen separat system å vedlikeholde
• SMS- og e-postkommunikasjon slik at du kan nå deltakerne direkte med informasjonen de trenger
• Kraftig rabattmotor med ubegrenset fleksibilitet
• Automatiske ventelister som styrer seg selv
• Innebygd analysesporing (Google Analytics og Meta-piksel)
• Klare-til-bruk-integrasjoner med HubSpot, Mailchimp, Mail Mojo, Teams og Zoom - alle gratis

Hvorfor arrangører velger Checkin 

Bristepunktet: Når enkle verktøy slutter å fungere

"Vi så et umiddelbart behov for en løsning som gjør at vi kan jobbe mer effektivt," sier Guro Sandersen, prosjektleder i ODA-nettverket.

"Tid er vår mest begrensede ressurs, så vi trengte bedre og smartere løsninger. Med Checkin sparer vi over 50 timer på håndtering av påmeldinger og administrasjon alene. Det utgjør en stor forskjell for oss og de frivillige."

Lettelsen: Når alt bare fungerer

"Å bruke Checkin er så enkelt og sømløst! Det er fantastisk å se at Checkin er opptatt av å gjøre jobben vår så enkel som mulig," sier Hege Svendsen, daglig leder i Den Norske Dataforening (DND).

"Vi ble kvitt så mange oppgaver som stjal tiden vår. Nå får vi gjort mer uten å måtte ansette flere folk. Checkin bare fungerer, og det gjør meg superglad!"

Ønsket resultat: Full kontroll for hele teamet

"Checkin lot markedsføringsteamet beholde full kontroll over påmeldingene. Vi kunne invitere hele teamet til å samarbeide og være en del av prosessen.

Samtidig mistet markedsføringsteamet aldri kontrollen. Og Checkin halverte rett og slett tiden vi brukte på påmeldingshåndtering," sier Amelia Holmsen, Head of Community Marketing i TwentyThree.

Checkin-fordelen: Bygget for dine spesifikke utfordringer

Ulike arrangementer har ulike utfordringer. Slik tilpasser Checkin seg dine:

For konferanser og messer

Å arrangere en konferanse betyr å sjonglere hundrevis av detaljer - påmeldinger, betalinger, foredragsholderkoordinering, utstillerhåndtering og regnskap i etterkant.

Checkin håndterer den kompliserte logistikken slik at du kan fokusere på å skape en uforglemmelig opplevelse.

Det du får:

• Fleksible prisstrukturer, inkludert pakkeløsninger som kombinerer billetter, mat og overnatting
• Automatisert økonomistyring med fakturering, betalingspåminnelser og regnskapsrapporter
• Sømløs innsjekk som holder køene i bevegelse og deltakerne fornøyde
• Innebygde integrasjoner med HubSpot, Mailchimp, Teams og Zoom - gratis å bruke
• Hotellbestilling direkte i påmeldingsskjemaet
• Compliance-dokumentasjon som tilfredsstiller revisorer og interessenter

For kurs og nettbaserte læringsprogrammer

Kursarrangører trenger mer enn enkel påmelding - dere trenger verktøy som håndterer sertifiseringer, sporer oppmøte og forvalter deltakerforhold over tid, uten å øke den administrative byrden.

Det du får:

• Mobil innsjekk-app for å spore oppmøte effektivt
• Automatiske kursbevis sendt til deltakere som fullfører programmet
• Fullstendig automatisert økonomi, inkludert fakturering, betalingspåminnelser og rapporter
• Integrert hotellbestilling for flerdagers kursprogrammer
• Kommunikasjonsverktøy som holder deltakerne engasjert gjennom kurset

For flerdagers festivaler og konserter

Store arrangementer med tusenvis av deltakere, flere lokasjoner og kompleks logistikk trenger en plattform som ikke bikker under press. Checkin er bygget for å håndtere folkemengder, koordinere leverandører og behandle innsjekk i sanntid.

Det du får:

• Tilpassede sitteplass- og utstillingskart der deltakere, standholdere og sponsorer kan velge sin plass
• Leverandør- og sponsorpakker med spesialtilpasset prising og tilgangskontroll
• Salg av merch og tilleggsprodukter for å maksimere inntektsmulighetene
• Omfattende bestillingsmodul for hotell, glamping, campingplasser og annen overnatting
• Sanntids kapasitetsstyring på tvers av flere scener, områder og tidspunkt

Hvorfor Checkins tilnærming fungerer: Reelle resultater

Vi skulle ha valgt Checkin mye tidligere

"Jeg trengte noe som kunne gjøre arbeidshverdagen min enklere. Med Checkin fant jeg akkurat det," sier Ingvild Ryggen Carsten, daglig leder i GeoPublishing events.

"Vi bruker Checkin til påmeldinger, hotellbestillinger og kommunikasjon med deltakere. Checkins regnskapsmodul har også gjort ting enklere. Vi sparer både tid og penger med Checkins regnskapsmodul. Det gjør det enkelt for regnskapsføreren vår å holde oversikt over bilagene, som forenkler regnskapsarbeidet."

Bygget for skalering, designet for pålitelighet

"Siden vi byttet til Checkin, har påmeldingen blitt mye enklere, og konverteringene har skutt i været! Checkin skaper sømløse kundereiser i verdensklasse for arrangementsbransjen," sier Christoffer Omberg, medgründer og partner i Oslo Business Forum.

Hvorfor du bør prøve Checkin - Helt risikofritt

Å opprette en Checkin-konto koster deg ingenting.

Du kan teste og bruke Checkin helt gratis, helt frem til du har solgt din første arrangementsbillett.

Som vi liker å si det: «Vi tar en stor del av arbeidsbyrden din, men bare en liten del av billettinntektene dine.»

Prisene våre er enkle:

• For betalte arrangementer: 10 kr per deltaker + 2 % av billettinntektene (et transaksjonsgebyr på 2,5 % kan komme i tillegg avhengig av betalingsløsningen deltakeren bruker)
• For gratis arrangementer: Kun 10 kr per påmeldt deltaker

Se hele prismodellen vår her.

Slik kommer du i gang:

Steg 1: Sett opp arrangementet ditt (Kostnad: 0 kr)

Det du gjør: Opprett en gratis Checkin-konto og bygg arrangementet ditt. Test alle funksjonene så lenge du trenger - dager, uker eller måneder. Ingen tidspress, ingen tidsfrist.

Slik hjelper vi: Teamet vårt går gjennom oppsettet ditt og optimaliserer det for dine behov. Tenk på oss som dine arrangementstekniske rådgivere.

Det du betaler: Ingenting. Helt gratis frem til du selger din første billett.

Steg 2: Lanser og åpne påmeldingen (Kostnad: Fortsatt 0 kr)

Det du gjør: Publiser arrangementssiden din, åpne påmeldingen, og begynn å markedsføre til publikummet ditt.

Slik hjelper vi: Vi er tilgjengelige for spørsmål eller endringer du trenger underveis i påmeldingsperioden. Ekte support fra ekte mennesker.

Det du betaler: Fortsatt ingenting. Null kostnad før faktiske inntekter begynner å komme inn.

Steg 3: Gjennomfør et vellykket arrangement (Kostnad: Suksessbasert)

Det du gjør: Fokuser fullt og helt på deltakeropplevelsen og på å levere et uforglemmelig arrangement.

Slik hjelper vi: Checkin sparer deg tid på ordreendringer, påmeldinger, betalingsbehandling og deltakerkommunikasjon. Alt går sømløst i bakgrunnen.

Det du betaler: 10 kr per faktisk deltaker + 2 % av billettinntektene + 2,5 % transaksjonsgebyr per solgte betalte billett.

Konklusjon: Det handler om bunnlinjen 

Slutt å la enkle verktøy komplisere arrangementene dine.

Konferansene, festivalene og kursene dine fortjener en plattform bygget spesifikt for detaljnivået og administrasjonen du håndterer hver dag.

Checkin er ikke bare et påmeldingsverktøy; det er alt-i-ett-løsningen som tar det tunge løftet - fra integrert økonomistyring til kompleksitetshåndtering, sømløs innsjekk, og nå, direkte AI-tilgang til dataene dine.

Det betyr at du kan redusere regnskapsarbeidet ditt med opptil 95 % og spare dusinvis av timer på manuelle oppgaver.

Det er hovedgrunnen til at arrangører i Norden bytter til Checkin.

Checkin er det smarte valget, bygget for dine spesifikke utfordringer.

Det beste? Det er helt risikofritt å prøve.

Det er null kostnad før du selger din første billett. Du kan sette opp arrangementet ditt, teste alle funksjonene, og se nøyaktig hvordan Checkin håndterer dine spesifikke utfordringer - helt gratis.

Opprett kontoen din i dag, eller book en personlig demo.

Ofte stilte spørsmål om Checkin

1. Hva er Checkin?

Svar: Checkin er en komplett arrangementsplattform som dekker hele deltakerreisen - fra påmelding og betaling til innsjekk på stedet og rapportering i etterkant.

I motsetning til enkle påmeldingssystemer er Checkin bygget for arrangører som kjører større eller mer komplekse arrangementer med flere billettkategorier, avanserte betalingsoppsett og hundrevis av deltakere.

Ved å automatisere rutineoppgaver, forenkle økonomiflyten og gi sanntidsinnsikt i arrangementets ytelse, hjelper Checkin deg å redusere administrativt arbeid samtidig som du sikrer en smidig og profesjonell opplevelse for både arrangør og deltaker.

2. Hvem bruker Checkin?

Svar: Checkin er alt-i-ett-plattformen for den moderne, profesjonelle arrangøren som driver komplekse arrangementer som konferanser, festivaler, bedriftssamlinger og store ideelle arrangementer, samt de som tilbyr fysiske og digitale kurs ukentlig.

Brukerne våre er de som:

• Har 400+ deltakere og trenger et system bygget for den skalaen og kompleksiteten.
• Ønsker å automatisere hele den økonomiske prosessen (fakturering, betaling og regnskapsrapporter), ikke bare påmeldingen.
• Ønsker å redusere administrativt arbeid med opptil 95 % for å fokusere på å skape uforglemmelige opplevelser.

3. Hva skiller Checkin fra andre påmeldingsløsninger?

Svar: Checkin er en alt-i-ett arrangementsplattform som går langt utover enkel påmelding. Den er bygget for arrangører som håndterer komplekse arrangementer med hundrevis av deltakere.

De viktigste forskjellene:

• Integrert regnskap: Checkin automatiserer hele den økonomiske prosessen - fra fakturering og betalingsinnkreving til ryddige regnskapsrapporter. Dette fjerner behovet for å sjonglere separate økonomi- og påmeldingssystemer, og kan redusere regnskapstimer med opptil 95 %.
• Ekte kompleksitetshåndtering: Systemet håndterer kompleksitet som bryter enkle verktøy. Det gir funksjoner som pakketilbud, tilpassede sitteplasskart, og håndtering av alle ordreendringer på ett sted.
• White label-merkevarebygging: Du får en fullt merkevaretilpasset, profesjonell opplevelse der deltakerne melder seg på via din egen nettside med eget domene.
• Nordisk kompetanse: Systemet støtter nordiske betalingsapper som Vipps, Swish og MobilePay, kjører i NOK, SEK og DKK, og har innebygd nordisk regelverksstøtte.
• AI-native: Checkins MCP-server lar deg spørre om arrangementsdataene dine direkte fra Claude og andre AI-verktøy - uten eksport.

Checkin er den komplette løsningen for arrangører som ønsker å eliminere administrativt arbeid og effektivisere økonomiflyten.

4. Fungerer Checkin for både gratis og betalte arrangementer?

Svar: Ja, absolutt.

Checkin er fullt fleksibelt: det fungerer for arrangementer som er helt gratis, helt betalte, eller en kombinasjon av begge.

Du kan bruke plattformen til å administrere gratis påmeldinger og deltakere, eller sette opp flere betalte billettyper, administrere rabatter og håndtere sikre nettbetalinger.

Checkin-systemet er helt gratis å bruke frem til du selger din første billett. For gratis arrangementer er kostnaden kun 10 kr per billett.

5. Hva koster Checkin?

Svar: Checkin bruker en transparent, suksessbasert prismodell uten faste kostnader. Du kan opprette og publisere arrangementet ditt gratis; kostnader oppstår først når deltakere melder seg på.

• Ingen oppstartskostnader: Ingen etableringsgebyr, abonnement eller skjulte kostnader.
• Betalte arrangementer: Du betaler kun 10 kr per faktisk deltaker + 2 % av billettinntektene (et transaksjonsgebyr på 2,5 % kan komme i tillegg avhengig av betalingsløsningen deltakerne bruker).
• Gratis arrangementer: Kostnaden er kun 10 kr per billett.

Som arrangør har du fleksibiliteten til å velge å inkludere Checkin-kostnaden i billettprisen.

6. Hvordan kommer jeg i gang med Checkin?

Svar: Å komme i gang er enkelt og helt risikofritt.

1. Opprett en gratis konto: Registrer deg på checkinevent.com og sett opp arrangementet ditt på minutter. Du kan teste alle funksjonene gratis og så lenge du vil.
2. Lanser gratis: Publiser arrangementet og åpne påmeldingen uten å betale noe. Du har null kostnad før du selger din første billett.

Hvis du trenger håndfast veiledning, kan du også booke en gratis, 30 minutters personlig demo for å gjennomgå dine spesifikke utfordringer og optimalisere oppsettet ditt.

7. Støtter Checkin AI-verktøy som Claude?

Svar: Ja. Checkin har lansert sin egen MCP-server (Model Context Protocol), som lar AI-verktøy som Claude og Cursor koble seg direkte til arrangementsdataene dine i sanntid - uten eksport eller manuell rapportering.

Oppsettet tar under et minutt: legg til https://mcp.checkinevent.com som en tilpasset connector i AI-verktøyet ditt og godkjenn tilgangen. Deretter kan du spørre ting som «Hvordan går innsjekken akkurat nå?» eller «Vis meg alle ubetalte ordrer fra Årskonferansen» og få svar umiddelbart.

Tilgangen er begrenset til din egen organisasjons data, persondata er maskert som standard, og alle forespørsler logges for revisjon, i tråd med GDPR-prinsippet om dataminimering. Se kunnskapssenteret vårt for hele oppsettet.

Sist oppdatert: august 2026