Vad är det som är unikt med Checkin?

Som försäljningschef på Checkin, en norsk leverantör av eventregistreringssystem, får jag ofta frågan om vad som gör oss unika på marknaden. 

I den här artikeln tar jag upp fyra delar som gör Checkin till det naturliga förstahandsvalet för många arrangörer; vår ekonomimodul, vårt ultraflexibla system, vår höga servicenivå samt möjligheten att anpassa lösningen helt efter er grafiska profil. Tillsammans skapar detta ett erbjudande som gör att vi har få, om ens några, naturliga konkurrenter. 

1. En stark enonomimodul som är "motorn" i plattformen

Pengar är ofta livsnerven i ett evenemang. Intäkterna finansierar allt det roliga, men de ska också hanteras korrekt. För många eventansvariga och ekonomifunktioner kan detta bli både komplext och tidskrävande. Några frågor som snabbt kan uppstå är: 

• Vilka betallösningar ska vi erbjuda? Kort, Vipps, faktura eller alla?

• Vilka avtal behöver vi ingå med VISA, Mastercard, Vipps etc.

• Hur kontrollerar vi att deltagarna betalar?

• Hur hanterar vi uppföljning, påminnelser och avstämning?

Här är Checkins styrka tydlig. Det som registreringslösningen får mest beröm för är ekonomimodulen. Det är motorn i systemet och anledningen till att vi anser oss vara "ekonomiavdelningens bästa vän". Det är på ekonomimodulen som vi lägger ner mest utvecklingstimmar, och det är här vi vill vara ledande.

Läs gärna: Glöm inte bokföringen när du planerar ditt event

Men vad innebär det i praktiken för dig? Framförallt enkelhet. Du behöver bara hantera en enda lösning. Resten av tiden kan du ägna åt att skapa riktigt bra evenemang. 

Där många av våra konkurrenter kräver att du ansluter dig till externa betallösningar som Stripe, PayPal eller liknande, har vi valt en annan väg. Med Checkin behöver du inte registrera dig för VISA, Mastercard eller Swish. Allt ingår redan, vi har tecknat avtalen åt dig. 

Våra konkurrenter erbjuder ofta inte faktura som betalningsform. I Checkin finns en inbyggd fakturagenerator, vilket innebär att vi fakturerar åt dig. Helt automatiskt. Bara detta kan spara dig mycket tid och pengar. 

Så hur får du pengarna när allt hanteras i Checkin? 

Vi samlar in betalningarna och överför pengarna till ditt konto varannan vecka. Du behöver inte lägga tid på att sätta upp ett Swish-företagskonto. Istället kan du lägga din tid på annat, som att skapa ett oförglömligt event. 

2. Stor flexibilitet och valfrihet när det gäller nyckelfunktioner

Jag brukar säga att Checkin har det bästa av två världar. Systemet är både användarvänligt och flexibelt. Låt mig ta ett exempel. En funktion i Checkin kan ha flera olika användningsområden beroende på vilken typ av evenemang du anordnar, oavsett om det är ett sportevenemang, en konsert eller en mässa. 

Ta till exempel den funktion som vi kallar incheckning/tillträdeskontroll. Det är en funktion som många andra system också har, där du skannar biljetten för att registrera att deltagaren har kommit. 

I Checkin kan du använda den här funktionen på flera andra sätt än att skanna deltagarnas biljetter och dessutom på flera platser under samma evenemang. 

Till exempel kan du: 

• Kontrollera om de som står i kön till foodtrucken har köpt en matbiljett 
• Säkerställa att maxantalet personer i ett rum inte överskrids, av brandsäkerhetsskäl 
• Registrera hur många studenter som kliver på och av en buss 
• Räkna hur många personer som passerar olika områden, till exempel på en festival
• Och mycket mer...

Att använda funktionen för att räkna hur många personer som passerar olika områden på en festival är ett bra exempel på hur du kan samla in data, som senare kan användas för att analysera besökarnas rörelsemönster på ett evenemang. 

Detta kan ge värdefulla insikter för nästa års planering. Kanske såg du att 15 000 personer passerade vid punkt 1, medan bara ett fåtal passerade vid punkt 2. Vad kan du göra för att fördela trycket bättre mellan de två områdena? 

Det finns många andra funktioner i Checkin som du kan anpassa, slå på eller av vid behov. Du kan till exempel bestämma om de anmälda deltagarna ska kunna göra ändringar i sin bokning eller inte - och i så fall fram till vilket datum. 

Även anmälningsformulären kan anpassas efter önskemål. Jämfört med många andra system erbjuder Checkin stora möjligheter att anpassa för både enkla och mer avancerade formulär, med flera val och så kallade följdval. Det innebär att vissa val kan styra vilka ytterligare alternativ som visas – till exempel att ett val automatiskt öppnar upp för nya val. Väljer du A får du även välja B och C.  

3. Om du lyckas, lyckas vi - fri licens och hög servicenivå

Vi får ofta beröm för att vi är serviceinriktade. Och för att vara ärliga så har vi inget val: Vår prismodell är utformad så att om du lyckas, så lyckas vi. Jag tycker att det är en sund filosofi och en bra utgångspunkt för alla samarbeten. 

Många av våra konkurrenter arbetar med fasta månadsavgifter och bindningstider. Hos oss kostar det dig ingenting att ha lösningen. Vi tar bara ut ett litet fast pris per såld biljett samt en transaktionsavgift. För gratisevenemang är kostnaden 10 SEK per biljett. 

Det finns många sätt att få hjälp. Du kan ringa vårt kundcenter, skicka ett e-postmeddelande eller ta del av guider och instruktionsvideo i vårt hjälpcenter. Normalt sett får du svar samma arbetsdag. 

4. Full kontroll över din egen design och varumärkesprofilering

Det faktum att vi låter dig bädda in ett Checkin-registreringsformulär direkt på din egen webbplats gör att femtio procent av våra konkurrenter faller bort. 

Att du dessutom kan utforma formuläret helt efter er grafiska profil, med egna typsnitt, färger, rubriker och knappar gör urvalet ännu mindre. Eftersom vi erbjuder Checkin helt som "white lable", upplever deltagaren registreringen som en naturlig del av ditt eget varumärke. 

Hur hanterar Checkin sekretess och säkerhet i ekonomimodulen?

Det är mycket viktigt att ha kontroll över sin integritet och säkerhet, särskilt när det gäller hantering av känslig betalningsinformation.

Checkin vidtar strikta åtgärder för att säkerställa att känslig betalningsinformation hanteras på ett säkert och tillförlitligt sätt.

Detta inkluderar implementering av krypteringsprotokoll och säkerhetscertifieringar som skyddar både arrangörens och deltagarnas data från obehörig åtkomst. Checkin följer också noggrant dataskyddsbestämmelser, såsom GDPR, för att säkerställa att all behandling av personuppgifter följer lagen.

Vilka anpassningsmöjligheter erbjuder Checkin för anmälningsformulär?

Som arrangör vill du kunna optimera formulären för olika typer av evenemang.  

Därför erbjuder Checkin fler alternativ för att anpassa formulären efter dina behov och preferenser. Bland annat kan du ändra typsnitt, färger, rubriker och knappar så att de följer er grafiska profil. 

Du kan också lägga till eller ta bort olika fält och frågor i formulären beroende på vad som är relevant för det specifika evenemang som du planerar. Genom att anpassa formulären på det här sättet kan du förenkla registreringsprocessen för dina deltagare, samtidigt som du stärker ditt varumärke och ökar möjligheten att sälja fler biljetter. 

Hur fungerar inbäddningsfunktionen i Checkin?

När det gäller inbäddningsfunktionen (iFrame) i Checkin ger den dig som arrangör möjlighet att integrera ett registreringsformulär direkt på er egen webbplats.  

Processen för att implementera detta är relativt enkel och kräver vanligtvis bara några få steg. Du genererar en inbäddningskod från Checkin-plattformen och bäddar in denna kod i HTML-koden på er hemsida där du vill att formuläret ska visas.  

På så sätt kan deltagarna enkelt registrera sig direkt via arrangörens webbplats utan att omdirigeras till en extern plattform (Checkin). Det skapar en sammanhållen och integrerad registreringsupplevelse, samtidigt som arrangörens varumärke upplevs enhetligt.  

För att sammanfatta

Checkin är ett unikt system för eventregistrering som erbjuder ett antal funktioner som gör det till ett attraktivt val för evenemangsarrangörer. 

En av de största fördelarna med Checkin är den kraftfulla ekonomimodulen som gör det enkelt att hantera betalningar och bokföring. 

Utöver det erbjuder Checkin ett mycket flexibelt system med många tillvalsfunktioner, en hög servicenivå samt möjlighet att anpassa lösningen efter er grafiska profil.

Skapa ett gratis arrangörskonto här och prova Checkin! 😊