Hvad er det unikke ved Checkin?

Som salgschef hos Checkin, en norsk leverandør af en end-to-end eventplatform, bliver jeg ofte spurgt, hvad der gør os unikke i markedet.

I denne artikel vil jeg fremhæve fire ting, som gør os til det naturlige førstevalg for mange event-arrangører: vores økonomimodul, vores super fleksible system, vores høje serviceniveau, og at vores løsninger kan tilpasses din branding - en pakke, som betyder, at vi har meget få konkurrenter.

1. Et stærkt finansmodul som platformens "motor"

Penge er ofte det vitale i et event. De betaler for alt det sjove, men de skal også i kassen - hvilket både kan være en glæde og besværligt for eventmanagers og revisorer. Nogle af de spørgsmål, der melder sig, er:

• Hvilke betalingsløsninger skal vi tilbyde? Kort, Vipps, faktura ... dem alle sammen?

• Hvilke aftaler skal vi indgå med VISA, Mastercard, Vipps osv.?

• Hvordan kontrollerer vi, om folk betaler?

• Hvordan håndterer vi opfølgning og påmindelser?

Som du sikkert er klar over, er Checkin godt kørende på det finansielle. Det, som tilmeldingsløsningen får mest ros for, er økonomimodulet. Det er systemets motor og grunden til, at vi anser os selv for at være "revisorens bedste ven". Det er her, vi bruger flest penge og udviklingstimer, og det er her, vi gerne vil være førende.

Læs også her: Glem ikke regnskabet, når du planlægger dit event

Men hvad betyder det i praksis for dig? Først og fremmest betyder det, at det er enkelt. Du skal kun forholde dig til én løsning, og så kan du bruge resten af din tid på at skabe et fantastisk arrangement.

Hvor vores konkurrenter tvinger dig til at oprette forbindelse til Stripe, PayPal eller andre betalingsløsninger, har vi valgt en anden vej. Du behøver ikke at tilmelde dig VISA, Mastercard eller Vipps. Vi har allerede indgået aftaler med dem for dig og du får det hele i Checkin.

Vores konkurrenter tilbyder typisk ikke fakturaer som betalingsform. Checkin har derimod en indbygget fakturagenerator. Vi fakturerer for dig. Helt automatisk. Det alene kan spare dig for en masse tid og penge.

Hvordan får du så pengene, når alt ligger i Checkin?

Vi opkræver pengene og overfører dem til din konto hver anden uge. Du behøver ikke bruge tid på at oprette en Vipps-virksomhedskonto. Du kan bruge din tid på andre ting, f.eks. at skabe et godt arrangement.

2. Stor fleksibilitet og valgfrihed i forhold til nøglefunktioner

Jeg plejer at sige, at Checkin har det bedste fra begge verdener. Systemet er både brugervenligt og fleksibelt. Lad mig illustrere det: En funktion i Checkin kan have flere forskellige anvendelser afhængigt af, hvilken type arrangement, du står for. Det kan være en sportsbegivenhed, en koncert eller en messe.

Tag f.eks. den funktion, vi kalder indtjekning/adgangskontrol. Det er en funktion, som mange andre systemer også har, hvor du scanner billetten for at registrere, at personen er ankommet.

I Checkin kan du bruge denne funktion på flere andre måder ud over at scanne deltagernes billetter (gerne på forskellige steder til arrangementet):

• Du kan tjekke, om dem, der står i kø til madvognen, har købt en madbillet
• Du kan sikre, at der ikke kommer mere end 500 personer ind i et lokale af hensyn til brandsikkerheden
• Du kan tjekke, hvor mange studerende, der er steget ind og ud af bussen
• Du kan tælle hvor mange, der passerer forskellige steder på eks. en festival
• Og så videre...

At bruge funktionen til at tælle hvor mange, der passerer forskellige steder på en festival er et godt eksempel på indsamling af data, som senere kan bruges til at analysere, hvordan folk bevæger sig rundt til begivenheden.

Det kan give indsigt til næste års planlægning. Måske så du, at 15.000 mennesker passerede ved punkt 1, mens kun nogle få passerede ved punkt 2. Hvad kan du gøre for at fordele presset mellem disse to?

Der er mange andre funktioner i Checkin, som du kan tilpasse, slå til eller fra. Du kan f.eks. beslutte, om de tilmeldte skal kunne ændre deres booking eller ej - og i så fald indtil hvilken dato.

Tilmeldingsformularer kan også tilpasses efter eget ønske, og sammenlignet med mange af konkurrenterne tilbyder Checkin gode tilpasningsmuligheder for både enkle og mere avancerede formularer med mange valgmuligheder og "konsekvensvalg": Hvis du vælger A, får du også mulighed for at vælge B og C.

3. Hvis du får succes, får vi succes - gratis licens og højt serviceniveau

Vi bliver ofte rost for at være serviceorienterede. For at være ærlig har vi ikke noget valg: Vores prismodel er udarbejdet sådan, at hvis du får succes, får vi også succes. Jeg synes, det er en sund filosofi og et godt udgangspunkt for ethvert samarbejde.

Mange af vores konkurrenter har en fast månedlig pris med en bindingsperiode. Det behøver du ikke med Checkin. Det koster dig ikke noget at have løsningen. Vi opkræver kun en lille fast pris for hver billet, du sælger, plus et transaktionsgebyr. Ved gratis arrangementer tager vi 8 kr. pr. billet.

Der er mange måder at få hjælp på. Du kan ringe til være kundecenter, sende os en e-mail eller læse instruktionstekster og se videoer i vores hjælpecenter. I gennemsnit får du svar samme arbejdsdag.

4. Fuld kontrol over dit eget design og branding

Det faktum, at vi lader dig integrere en Checkin-tilmeldingsformular direkte på din egen hjemmeside, eliminerer 50 procent af vores konkurrenter.

Det, at du kan style formularen præcis, som du vil (ændre skrifttyper, farver, titler, knapper), fjerner 25 procent mere. Du behøver ikke at have Checkin-branding på din formular - vi forbliver dit hemmelige våben, så du kan tage æren.

Hvordan håndterer Checkin privatliv og sikkerhed i forbindelse med økonomimodulet?

Det er meget vigtigt at have styr på både privatliv og sikkerhed, især når det drejer sig om at håndtere følsomme betalingsoplysninger.

Checkin benytter strenge foranstaltninger for at sikre, at følsomme betalingsoplysninger håndteres på en sikker og pålidelig måde.

Det omfatter implementering af krypteringsprotokoller og sikkerhedscertificeringer, der beskytter både arrangørens og deltagernes data mod uautoriseret adgang. Checkin følger også nøje databeskyttelsesreglerne, såsom GDPR, for at sikre, at al behandling af persondata overholder loven.

Hvilke tilpasningsmuligheder tilbyder Checkin for tilmeldingsformularer?

Som arrangør vil du gerne optimere formularerne til forskellige arrangementer.

Derfor tilbyder Checkin en række muligheder for, at du kan tilpasse formularerne efter dine behov og præferencer. Det omfatter muligheden for at ændre skrifttyper, farver, titler og knapper, så de matcher dit brand og design.

Du kan også tilføje eller fjerne forskellige felter og spørgsmål i formularerne afhængigt af, hvad der er relevant for den begivenhed, du planlægger at afholde. Ved at tilpasse formularerne på denne måde kan du optimere tilmeldingsprocessen for dine deltagere, samtidig med at du styrker dit brand og sælger flere billetter.

Hvordan fungerer indlejringsfunktionen i Checkin?

Indlejringsfunktionen i Checkin giver arrangørerne mulighed for at integrere en tilmeldingsformular direkte på deres egen hjemmeside.

Processen for at implementere dette er relativt enkel og kræver normalt kun et par trin. Du genererer en indlejringskode fra Checkin-platformen og indlejrer denne kode i HTML-koden på din egen hjemmeside.

På den måde kan deltagerne nemt registrere sig direkte fra arrangørens hjemmeside uden at blive omdirigeret til en ekstern platform (Checkin). Det skaber en nem og sammenhængende brugeroplevelse for deltagerne, samtidig med at arrangørens brandkonsistens opretholdes.

For at opsummere

Checkin er et unikt tilmeldingssystem til events, som tilbyder en række funktioner, der gør det til et attraktivt valg for eventarrangører.

En af de største fordele ved Checkin er det stærke finansmodul, der gør det nemt at håndtere betalinger og regnskab.

Derudover tilbyder Checkin et ultrafleksibelt system med mange valgfrie funktioner, et højt serviceniveau og muligheden for at tilpasse løsningerne til din branding.

Opret en gratis arrangørkonto her, og prøv Checkin! 😊