Med admin-påmelding kan du melde på deltakere direkte i Checkin, «bak systemet». Skjemaet ligner det offentlige påmeldingsskjemaet, men som administrator kan du blant annet endre priser, akkreditere billetter og velge betalingsmåte på vegne av kunden – også betalingsmåter som er skrudd av i det offentlige skjemaet.
Slik gjør du en admin-påmelding
1. Åpne admin-påmeldingen. Åpne arrangementet, gå til fanen «Oversikt» og trykk «Admin-påmelding».
2. Velg billetter. Velg antall per billettype og trykk «Fortsett». Som administrator kan du melde på deltakere før påmeldingen har åpnet og etter at den har stengt, og du kan gå forbi utsolgte billetter og grensen for antall billetter per bestilling. Skjulte billetter og billetter som bare er synlige for inviterte vises også, merket med hvem som ser dem. Arrangementet må likevel være publisert.
3. Fyll ut bestillingskontakten. Begynn å skrive i «Navn», så foreslår Checkin treff fra kontaktregisteret ditt. Velger du et treff, fylles e-post og mobilnummer ut. Kryss av for «Bestill som bedrift» hvis en bedrift skal betale, og fyll ut bedriftsopplysningene. Bare navnet er påkrevd, men uten e-postadresse sendes det ingen ordrebekreftelse.
4. Fyll ut deltakerne. Hver billett har sin egen rad med deltakerens opplysninger og eventuelle tilleggsvalg. Trykk «Fyll ut neste billett» for å gå videre. Vil du ha flere deltakere, øker du antallet i «Velg billetter».
5. Endre pris eller akkrediter ved behov. Klikk på prisen (med blyantikonet) ved en billett, et valgt tilleggsvalg eller en linje i sammendraget for å endre pris, rabatt og mva. Trykk «Akkrediter» for å sette billetten til 0 kr uten gebyr, og «Angre akkreditering» for å gå tilbake. Prisen kan ikke endres mens en rabattkode er i bruk, og automatiske rabatter brukes ikke når du har overstyrt en pris.
6. Se over sammendraget. Har arrangementet setekart, overnatting eller tilleggsvalg for bestillingen, kommer de som egne steg før sammendraget.
7. Velg betalingsmåte og bekreft. Du kan velge kort, faktura (på e-post, eller EHF for bedrifter som kan motta det) og Vipps, uansett hva som er skrudd på i det offentlige skjemaet. Vipps krever et norsk mobilnummer. Ved kortbetaling må bestillingskontakten ha kortet klart. Kryss av for vilkårene og trykk «Bekreft bestilling» (eller «Betal nå» / «Gå til betaling» for kort og Vipps).
Når bestillingen er bekreftet, åpnes den i en ny fane i deltakerlisten. Bestillingskontakten får en ordrebekreftelse på e-post, og eventuelt faktura på datoen som er valgt i oppsettet.
NB: Det sendes ingen ordrebekreftelse hvis arrangementet allerede er avsluttet, eller hvis bestillingskontakten ikke har e-postadresse. Billettforsikring tilbys ikke i admin-påmelding.