de 11 bästa lösningarna för eventregistrering till konferenser i Norden (2026)

Vi har alla varit där. Tre timmar in i monteringen av IKEA-möbler och plötsligt känns instruktionerna helt obegripliga. Och så upptäcker du att en skruv saknas.

Den självsäkra känslan av "hur svårt kan det vara?" har förvandlats till stillsam frustration.

Att välja en plattform för eventanmälan till din konferens kan kännas nästan likadant.

Låt oss hjälpa dig att undvika den upplevelsen.

Vi har gjort en objektiv jämförelse av de 11 bästa registreringslösningarna som finns tillgängliga för konferensarrangörer i Norden.

Oavsett om du planerar ett mindre professionellt seminarium med 50 deltagare eller en stor internationell konferens med tusentals anmälningar, hittar du i den här listan lösningar som matchar dina behov.

För att säkerställa en opartisk bedömning har vi rankat plattformarna baserat på genomsnittliga användarrecensioner från Google Reviews, G2, Capterra och andra erkända recensionssajter. Rankingen speglar alltså verkliga erfarenheter från konferensarrangörer, inte våra personliga preferenser.

Viktiga kriterier att tänka på när du väljer en programvara för registrering av event

Vad skiljer en bra lösning för eventregistrering från en mindre bra?

Precis som IKEAs bästa produkter kombinerar form och funktion, ska en bra eventplattform göra mer än att bara samla in namn och e-postadresser.

De bästa lösningarna ger dig rätt verktyg, utan frustration och huvudvärk:

• Effektiv biljett- och deltagarhantering
• Smidig hantering av betalningar
• Automatiska påminnelser
• Detaljerad rapportering
• En användarupplevelse som återspeglar professionalismen i ditt event

Deltagarna förväntar sig en snabb och intuitiv registreringsprocess som fungerar lika bra i mobilen som på datorn. Samtidigt behöver du som arrangör verktyg som sparar tid och ger full kontroll.

Viktiga faktorer att utvärdera

För att hjälpa dig att hitta den bästa lösningen för din konferens rekommenderar vi att du fokuserar på följande områden:

1. Deltagarantal och skalbarhet: Kan plattformen hantera din förväntade volym av anmälningar samt plötsliga trafiktoppar, till exempel vid early bird-kampanjer eller när talare offentliggörs?
2. Hantering av sessioner och spår: Stöder lösningen komplex planering med parallella sessioner, kapacitetsbegränsningar för workshops och deltagarnas val av pass?
3. Företags- och gruppregistrering: Kan systemet hantera massregisteringar från företag, styra betalflöden och behandla beställningar på ett effektivt sätt?
4. Incheckning och namnskyltar: Erbjuder plattformen professionella namnskyltar och snabb, smidig incheckning på plats – till exempel via QR-koder, digitala visitkort och mobil incheckning?
5. Intäktshantering: Hur väl hanterar lösningen flera prisnivåer, early bird-rabatter, medlemspriser och sponsorkoder, samtidigt som den ger tydlig ekonomisk rapportering?
6. Automatisk fakturering: Spara tid både för dig och din ekonomifunktion genom automatiserad fakturering, betalningspåminnelser och ekonomisk uppföljning.
7. Integrationer: Kan lösningen kopplas till dina viktigaste system och verktyg, som HubSpot, Mailchimp och andra CRM- och marknadsplattformar? Rätt integrationer sparar både tid och pengar.
8. Nordiska affärskrav: Detta är avgörande för nordiska arrangörer:

1. • Betalningsmetoder: Vipps (Norge), Swish (Sverige), MobilePay (Danmark) samt kort som Visa och Mastercard
   • Momshantering: Olika momssatser i Danmark, Sverige och Norge (utanför EU)
   • Stöd för olika språk: Danska, svenska, norska och engelska gränssnitt för både deltagare och administratörer
   • GDPR-efterlevnad: Ett måste på alla nordiska marknader
   • Stöd för valutor: SEK, DKK, NOK och EUR

De följande 11 eventplattformarna representerar de bästa registrerinslösningarna som finns tillgängliga för konferensarrangörer i Norden. Varje plattform har sina styrkor och passar olika typer och storlekar av konferenser.

Översikt över de 11 bästa verktygen för eventregistrering i Norden

Om du inte vill eller inte har tid att läsa igenom hela artikeln kan du se vår sammanfattning av lösningarna:

Plattformarna är rankade efter användarrecensioner från Google Reviews, G2, Capterra och andra erkända recensionssajter.

11 lösningar för eventregistrering som vi rekommenderar för konferenser i Norden:

1. Tito

Varför Tito är bra för konferenser:

ito är registrerat på Irland och positionerar sig som både den enklaste eventplattformen att använda och den enklaste att integrera. Plattformen används av över 3 000 teknik-, utvecklar- och B2B-konferenser världen över.

Titos fokus ligger främst på biljettförsäljning och registrering till fysiska och digitala event.

Viktiga funktioner:

• Enkel integration med andra plattformar, bland annat Slack, Mailchimp, Zapier och verktyg för marknadsanalys
• Kraftfulla och användarvänliga dashboards för att följa försäljning, intäkter och deltagardata
• Betallösningar via Stripe och PayPal med stöd för över 135 valutor
• Automatiska översättningar som gör det möjligt att sälja biljetter på flera språk och anpassa upplevelsen för en global målgrupp
• Eventsidor som kan anpassas efter din grafiska profil med hjälp av en enkel temaeditor och egna domäner
• Inbyggda funktioner för hantering av rabattkoder och gruppbiljetter
• Verktyg för återbetalningar och överföringar av deltagarbiljetter

Nackdelar:

Tito erbjuder inte fakturering.

Tito erbjuder incheckning men utan möjlighet att skriva ut namnbrickor, vilket kräver en tredjepartsintegration.

Plattformen är främst fokuserad på biljetthantering och erbjuder därför färre breda event management-funktioner, till exempel översiktskartor och talarhantering, jämfört med allt-i-ett-plattformar.

Prissättning:

Tito är en pay-as-you-go-tjänst. Prissättningen är transparent och inkluderar: 3% serviceavgift + 2,9% transaktionsavgift + 0,30 cent per biljett. Serviceavgiften är begränsad till €9 per biljett.

Gratis provperiod: Ja, du kan skapa ett gratis konto utan bindingstid och utan abonnemang. 

Användarrecensioner: 5 - Capterra - 31 recensioner & 4 - G2 - 4 recensioner

2. Checkin

Därför är Checkin bra för konferenser:

Checkin är en komplett och flexibel lösning för konferensanmälan som förenklar planering, marknadsföring och genomförande av konferenser. Plattformen är särskilt anpassad för den nordiska marknaden (Sverige, Norge och Danmark), med fullt stöd för lokala betalningslösningar.

Till skillnad från många andra registreringsplattformar automatiserar Checkin även den ekonomiska processen för ditt event – från fakturering och betalningshantering till bokföringsrapporter och intäktssammanställningar. Checkin erbjuder dessutom en integrerad lösning för utskrift av namnskyltar samt uthyrning av incheckningsutrustning på plats, såsom skannrar och skrivare.

När du skapar ett konto i Checkin får du tillgång till samtliga funktioner – från start till genomförande och uppföljning.

Viktiga funktioner:

• Hög flexibilitet och anpassningsbara registreringsformulär, inklusive möjlighet att boka hotellrum och hantera kapacitet för flera sessioner och lokaler
• Stöd för Vipps, Swish, MobilePay och kortbetalningar. Checkin är en godkänd betalningsförmedlare, vilket innebär att arrangören inte behöver förhandla separata bankavtal
• Automatiserad fakturerings- och bokföringsmodul med möjlighet att generera EHF-fakturor, vanligt förekommande inom offentlig sektor i Norden
• QR-koder för incheckning, delning av digitala visitkort samt åtkomstkontroll till olika sessioner
• Standardintegrationer med system du redan använder, såsom Zapier, Microsoft Teams och Zoom
• Flexibla möjligheter att använda egen grafisk profil och branding
• Integration av registeringsformulär direkt på din egen webbplats för en enhetlig varumärkesupplevelse
• Spårning av anmälningar via Google Analytics och Meta, med full insyn i var deltagare kommer ifrån och var de eventuellt faller bort
• Inbyggda funktioner för automatiska väntelistor och utskick av personliga SMS-meddelanden
• Stöd för olika biljettyper, inklusive early bird-priser och gruppbiljetter.

Vad kan förbättras?

Checkin saknar ett komplett CRM- och marknadsmodul i själva plattformen. Detta hanteras istället via standardintegrationer med exempelvis HubSpot, Mailchimp och MailMojo. Checkin erbjuder inte heller enkät- eller surveyverktyg

Prissättning:

Systemavgiften är 10 kronor exklusive moms (ca 1,00 euro) och 2 % per biljett du säljer + 2,5 % i transaktionsavgift.

Avgiften har både ett maxbelopp (till exempel 450 NOK / 45 € vid fakturabetalning) och ett minimibelopp (till exempel 18 NOK / 1,80 €) per biljett.

Gratis provperiod: Ja. Du kan skapa ett gratis konto utan bindningstid, utan abonnemang och utan förpliktelser.

(Du kan också läsa vår blogg om Varför Checkin? Till att börja med kan du minska din arbetsbelastning för bokföring med 95%)

Användarrecensioner: 4.9 - Google Review- 47 recensioner

3. EventsAir

Därför är EventsAir bra för konferenser:

EventsAir är en ledande plattform för eventhantering som erbjuder alla de verktyg och den teknik du behöver för att genomföra framgångsrika konferenser på plats, digitalt och hybrida konferenser. Det är en komplett end-to-end-lösning, vilket innebär att alla funktioner från registrering till rapportering efter evenemanget hanteras i ett och samma integrerade system.

Viktiga funktioner:

• Lösningar för virtuella evenemang via den dedikerade plattformen "OnAIR", med stöd för livestreaming, interaktiva frågor och svar, omröstningar och nätverk för deltagare på distans.
• Program- och deltagarhantering, inklusive abstract-hantering, talarhantering och CE-tracking.
• Integration med resor och hotell genom särskilda verktyg för rumsblockering, reseadministration och sittplatsallokering.
• Säker betalningslösning via EventsAir Pay (dock utan stöd för Vipps), med hantering av flera valutor och efterlevnad av PCI nivå 1.
• Rapporter och insikter i realtid med över 150 fördefinierade rapporter och dashboards som kan anpassas för uppföljning av ROI, leadinsamling och engagemang – både för digitala och fysiska deltagare.
• On-site-verktyg som självbetjäningskiosker för incheckning, utskrift av namnskyltar on demand samt streckkods- och QR-kodsskanning.
• Omfattande hantering av utställare och sponsorer, med självbetjäningsportaler och teknik för leadgenerering.

Nackdelar:

EventsAir är utformat för komplexa, djupa arbetsflöden och kan upplevas utmanande för nya användare eller mindre team utan särskild utbildning. Räkna med en relativt brant inlärningskurva

Plattformen erbjuder inte nordiska betalningsmetoder som Vipps, Swish eller MobilePay Prissättningen är kundanpassad och kan innebära extra kostnader för premiumsupport, specifika integrationer eller funktioner för virtuella event

Prissättning:

Prissättningen är offertbaserad (kontakta försäljningsavdelningen). Från £4,500 GBP per event. Priset beror på vilken storlek och funktionalitet du väljer. Paketen är vanligtvis strukturerade kring antalet evenemang (Single, Multi, Unlimited) och inkluderar obegränsade registreringar, integrerad betalningshantering och support dygnet runt. 

Gratis provperiod: Nej. Du kan däremot begära en demo med EventsAirs försäljningsavdelning.

Användarrecensioner: 4.7 - Capterra - 18 recensioner och 4.4 - G2 - 45 recensioner

4. Eventbrite

Därför är Eventbrite bra för konferenser:

Eventbrite är en allt-i-ett-plattform för biljetthantering och marknadsföring som erbjuder god valuta för pengarna för arrangörer av publika event som vill nå en stor och redan etablerad målgrupp. Plattformen utmärker sig genom att göra skapandet av event och biljettförsäljning enkelt och lättillgängligt.

Konferenser som listas på Eventbrites öppna marknadsplats kan nå miljontals aktiva eventbesökare som redan använder plattformen för att upptäcka nya upplevelser. Det användarvänliga gränssnittet gör det enkelt för arrangörer att snabbt skapa en professionellt utformad eventsida.

Viktiga funktioner:

• Stor marknadsplats med exponering mot ett omfattande nätverk av användare, vilket stärker den organiska synligheten och ökar biljettförsäljningen.
• Stödjer en mängd olika biljettyper och tillägg (t.ex. merchandise, lunchbiljetter).
• Stödjer kampanjkoder, rabatter och differentierad prissättning, till exempel early bird-biljetter.
• Integrerade verktyg för e-postmarknadsföring, delning i sociala medier och analys för att följa upp kampanjresultat.
• En mobilapp för arrangörer som möjliggör incheckning, uppföljning av biljettförsäljning och närvaro i realtid samt hantering av betalningar på plats.
• Anpassningsbara eventsidor och möjlighet att lägga till egna frågor i registreringsformulär för att samla in specifik deltagarinformation
• Stöd för digitala och hybrida evenemang: Integreras med plattformar som Zoom och Vimeo för att skapa online-eventsidor samt ger möjlighet att skilja på anmälningar för fysiskt och digitalt deltagande.

Nackdelar:

Begränsade möjligheter till anpassning och branding jämfört med mer avancerade lösningar, vilket kan vara en begränsning för större och mer komplexa konferenser

Relativt höga provisionsavgifter, särskilt för biljetter med högre pris. Avgifterna består både av serviceavgift och betalningshanteringsavgift.

Begränsad lokalisering. Plattformen är främst engelskspråkig och saknar stöd för nordiska betalningsmetoder som Swish, MobilePay och Vipps.

Kundsupporten upplevs av vissa användare som långsam eller svår att nå, vilket kan vara kritiskt vid live-event.

Utbetalningar sker vanligtvis först efter att eventet har genomförts, vilket kan skapa utmaningar för arrangörens kassaflöde

Prissättning:

Gratis evenemang: Inga avgifter tas ut för evenemang med enbart gratisbiljetter.

Betalda evenemang: Vanligtvis 1% + 4,99 DKK per såld biljett för Essentials-paketet, plus en separat avgift för betalningshantering. Professional-paketet är tillgängligt för 2,5% + 9,99 DKK per såld biljett. På Eventbrite använder de olika biljettavgifter beroende på land.

Avgiftsstruktur: Procentandel och fast avgift varierar beroende på land, valuta och vald plan (Essentials eller Professional). Arrangörer kan välja att själva stå för avgifterna eller föra dem vidare till biljettköparen.

Betalda planer, som Professional, erbjuder lägre serviceavgifter per biljett men kräver vanligtvis ett månadsabonnemang.

Gratis provperiod: Ja, du kan skapa ett kostnadsfritt konto utan bindningstid, utan abonnemang och utan förpliktelser.

Användarrecensioner: 4,6 - Capterra - 5712 recensioner & 4.4 - G2 - 890 recensioner & 1.1 - Trustpilot - 1684 recensioner

5. Lyyti

Därför är Lyyti bra för konferenser:

Lyyti är en professionell plattform för eventhantering som är utvecklad för organisationer som arrangerar många event och har behov av ett starkt fokus på data, automatisering och mätning av eventens affärsvärde och ROI (Return on Investment).

När Lyyti grundades var ambitionen att skapa en användarvänlig tjänst som sparar tid genom automatiserad eventhantering. Det är fortfarande en viktig del, men i dag ligger det primära fokuset på att visa vilken effekt events faktiskt har och hur de bidrar till organisationens övergripande affärsmål.

Genom smarta integrationer och strukturerad mätning av eventdata hjälper Lyyti arrangörer att förbättra deltagarupplevelsen och utveckla sina aktiviteter över tid. Plattformen är särskilt populär för företagsevent samt större interna och externa arrangemang.

Viktiga funktioner:

• Fokus på eventeffektivitet (EVS): Mäter Experience Value Score (EVS) för att koppla samman deltagarupplevelse och eventresultat med strategiska affärsmål och ROI.
• Avancerad data och rapportering: Omfattande analyser i realtid med anpassningsbara rapporter för uppföljning av deltagande, engagemang och konvertering över flera event.
• Stöd för GDPR: Erbjuder robusta funktioner för dataskydd och efterlevnad, inklusive automatiserad anonymisering, All data behandlas inom EU
• Anpassade landningssidor: Möjlighet att skapa varumärkesanpassade anmälnings- och eventlandningssidor.
• Automatisering: Automatiserad e-post- och SMS-kommunikation samt automatiska väntelistor minskar det manuella administrativa arbetet
• Verktyg för deltagarsegmentering och enkäter: erktyg för detaljerad målgruppssegmentering och inbyggda enkätfunktioner för insamling av feedback.
• Sömlös integration: Färdiga integrationer med affärssystem som HubSpot och Salesforce, och ett öppet API för anpassade integrationer.
• App för incheckning: Dedikerad mobilapp för arrangörer med stöd för incheckning på plats.
• Stöd för alla eventformat: Anpassad för fysiska, digitala och hybrida event.

Nackdelar:

Abonnemangsbaserad prissättning: Plattformen ligger generellt på en högre prisnivå än många pay-as-you-go-alternativ och passar därför bäst för organisationer med återkommande event.

Brant inlärningskurva: Det breda funktionsutbudet och fokus på avancerad datahantering kan innebära en längre startsträcka jämfört med enklare verktyg

Begränsad designfrihet i gränssnittet: Plattformen erbjuder omfattande anpassningsmöjligheter för registreringsformulär och data, men vissa användarrecensioner nämner begränsad designfrihet för det övergripande utseendet jämfört med skräddarsydda lösningar.

Prissättning:

Abonnemangsbaserad modell: Prissättningen baseras på abonnemang och delas vanligtvis in efter antal event, användare och funktioner, till exempel Starter, Basic, Professional och Enterprise.

Startpris: Planer erbjuds från cirka € 165 per månad (Starter-plan), men du behöver be om en offert baserad på din organisations specifika behov.

Biljettförsäljning/betalningar: Verktyget kan användas kostnadsfritt för event med gratisbiljetter. För betalda event tillkommer transaktionsavgifter och provision på biljettförsäljning.

Gratis provperiod: Nej. Du kan däremot begära en demo via Lyytis säljteam.

Användarrecensioner: 4.5 - Capterra - 39 recensioner

6. Trippus

Därför är Trippus bra för konferenser:

Trippus är en omfattande plattform för eventhantering med ursprung i Skandinavien. Den är särskilt utvecklad för större konferenser, mässor och företagsevent med komplexa behov, så som parallella sessioner, biljettförsäljning och logistik på plats. Plattformen fungerar som en allt-i-ett-verktygslåda som sparar tid genom automatisering, samtidigt som den skapar en smidig och professionell upplevelse för deltagarna.

Viktiga funktioner:

• Integrerad mobil eventapp: En webbaserad app (ingen nedladdning krävs) som ger deltagarna tillgång till allt på ett och samma ställe: biljett, personlig agenda/program, vägbeskrivning och chatt med andra deltagare.
• Riktad kommunikation: Skicka personlig och schemalagd kommunikation via e-post och SMS med dynamiska länkar, till exempel till personliga biljetter eller enkäter, baserat på deltagarsegmentering och bokade aktiviteter.
• Incheckning på plats: Tillhandahåller smidiga lösningar för incheckning av deltagare, spårning i realtid och utskrift av personliga namnbrickor på plats.
• Leadinsamling för utställare: Verktyg som gör det möjligt för utställare att skanna namnskyltar och enkelt samla in leads på mässor och större event.
• Verktyg för interaktion: Innehåller Live Polling (Mentometer) och andra interaktionsverktyg som ökar engagemanget under sessioner, med resultat som kan visas direkt på skärm.
• Agenda- och programhantering: Stöd för komplexa programupplägg, inklusive breakout-sessioner, samt funktioner för bordsplacering och gruppindelning.
• Stöd för hela livscykeln för evenemang: Hanterar hela processen från personliga inbjudningar, anmälan och biljettförsäljning till digital eller hybrid sändning samt uppföljande enkäter och rapporter efter genomfört event
• Branding och anpassning: Stöd för white label, vilket gör det möjligt att fullt ut anpassa designen av registreringsormulär, eventwebbplatser och eventappen efter den egna varumärkesidentiteten.

Nackdelar:

Plattformen kan upplevas som kostsam och kräver ofta utbildning för att kunna utnyttja alla funktioner fullt ut.

Prissättning:

Prenumerationsbaserat: Faktureras månadsvis eller årsvis baserat på nivå (Start, Event, Pro).

Startpaket: Från 1 560 kr per månad (ca 156 €/månad) faktureras månadsvis, inklusive upp till 500 registreringar, obegränsat antal evenemang samt tillgång till eventappen.

Högre nivåer: Event-paketet kostar från 2 800 kr per månad (ca 280 €)/mån) och inkluderar fler registreringar (1 000), obegränsad support, rapportering och kortbetalningar. Pro-paketet är offertbaserat och innehåller mer avancerade funktioner, såsom enkäter, eventwebbplatser och hantering av sittplatser.

Gratis provperiod: Nej, du kan däremot begära en demo med Trippus säljteam.

Användarrecensioner: 4.3 - G2 - 2 recensioner

7. Luma

Därför är Luma bra för konferenser:

Luma är en modern, intuitiv och användarvänlig plattform för evenemangshantering som gör det enkelt att skapa och hantera olika typer av event, från personliga möten och workshops till digitala och hybridkonferenser. Plattformen kännetecknas av ett rent och stilrent gränssnitt och får ofta beröm för sin enkelhet och sitt fokus på att skapa engagemang. 

Viktiga funktioner:

• Användarvänliga eventsidor: Skapa snabbt visuellt tilltalande och anpassningsbara eventsidor med stöd för omslagsbilder, detaljer och egen profilering.
• Biljettförsäljning och anmälan: Sälj biljetter, ta emot donationer och erbjud rabattkoder. Anmälningsformulär kan anpassas för att samla in specifik deltagarinformation, till exempel organisation, roll och intressen.
• Gäst- och deltagarhantering: Möjlighet att kräva godkännande av deltagare eller använda inbjudningskoder vid anmälan, vilket ger arrangören full kontroll över vem som kan delta.
• App för incheckning: Gratis mobilapp för iOS med stöd för incheckning via QR-kod eller sökning på namn eller e-postadress på eventdagen.
• Samarbete: Stöd för obegränsat antal medarrangörer och event managers för team-baserad planering och genomförande.
• Kommunikation & engagemang: Skicka personliga inbjudningar via e-post och SMS, nyhetsbrev och påminnelser. Funktioner som gästchatt och uppföljande enkäter bidrar till ökat engagemang och gemenskap.
• Stöd för digitala och hybrida event: Integration med Zoom fför att automatiskt skapa möten eller webbinarier och bädda in deltagarlänkar direkt på eventsidan.
• Automatisering: Luma Plus erbjuder Zapier-integration för automatisering av arbetsflöden.

Nackdelar:

Lumas AI-drivna funktioner har en kreditbaserad prissättning som kan bli komplex för användare som nyttjar större volymer, även om funktionerna kan vara värdefulla för konferensinnehåll.

Prissättningen för den grundläggande eventplattformen är inte lika transparent som en fast prislista, vilket kan försvåra budgetering. Utöver plattformsavgifter tillkommer alltid avgifter för betalningshantering, till exempel Stripes kreditkortsavgift på cirka 2,9 % + 0,30 USD per transaktion.

Dessutom saknar Lumas Basic-plan mer avancerade funktioner som API-åtkomst, Zapier-integration och prioriterad support.

Prissättning:

Gratis evenemang: Helt kostnadsfritt – inga plattformsavgifter.

Luma Basic (betalda evenemang): 5% plattformsavgift per betald biljett.

Luma Plus (abonnemang): $59 per månad (faktureras ofta årsvis, ibland listat som $69 per månad faktureras månadsvis) + 0 % plattformsavgift per såld biljett

Denna prenumeration eliminerar plattformsavgiften på 5% på biljettförsäljning men eliminerar inte tredjepartsavgiften för betalningshantering (t.ex. Stripes 2,9% + 30 cent).

Gratis provperiod: Ja, helt gratis för gratisevenemang.

Användarrecensioner: 2,8 - Glassdoor - 4 recensioner

8. TicketButler

Därför är TicketButler bra för konferenser:

TicketButler är en fullservicelösning för biljettförsäljning och eventhantering med ett tydligt fokus på enkel försäljning och smidig logistik på plats. Plattformen är utvecklad för att förenkla både försäljningsflödet och genomförandet av event, vilket gör den särskilt lämpad för konferenser, workshops och större arrangemang där en personlig och friktionsfri deltagarupplevelse prioriteras.

TicketButler är välkänd för sin transparenta prissättning och höga användarvänlighet, även för tillfälligt anställda och volontärer.

Plattformens största styrka ligger i dess omfattande lösningar för incheckning och on-site-hantering. Möjligheten att skriva ut namnskyltar on demand löser ett vanligt logistiskt problem vid konferenser och eliminerar behovet av förhandsutskrifter, sortering och manuella incheckningsfel. Fokus på lättanvända appar gör att även ovana användare snabbt kan hantera incheckningen effektivt.

Viktiga funktioner

• On-demand-utskrift av namnskyltar: Personliga och designanpassade namnskyltar skrivs ut automatiskt i samma ögonblick som deltagarens biljett eller QR-kod skannas via mobilappen
• App för mobil incheckning: Gratis och mobiloptimerad app för snabb incheckning via QR-kod eller sökning på namn och e-postadress.
• App för leadinsamling: Dedikerad app för utställare och sponsorer som gör det möjligt att skanna deltagarskyltar, ofta med vCard-QR-kod, för enkel insamling av leads och kontaktuppgifter.
• Anpassad biljetthantering och grafisk profil: Skapa flera biljettyper, till exempel early bird, VIP och endagsbiljetter, och anpassa biljettflöde och biljetter efter konferensens visuella identitet.
• Deltagardata och kommunikation: Samla in anpassad information från deltagarna under registreringen och skicka påminnelser via SMS och e-post direkt från plattformen.
• -Flexibla utbetalningar: Stöder olika betalningsmetoder (Visa, MasterCard, MobilePay) och erbjuder arrangörer möjligheten att få biljettintäkter löpande före evenemanget (via Stripe) eller som en klumpsumma strax efter evenemanget.
• Integration: Har ett öppet och dokumenterat API, Zapier-integration och integrationer med Google Analytics och Facebook Pixel för dataspårning.

Nackdelar:

Systemet har ett starkt fokus på biljettförsäljning och logistik på plats, men är mindre heltäckande än vissa fullskaliga allt-i-ett-lösningar när det gäller mer avancerad konferenshantering. Exempelvis saknas stöd för att ta emot och granska talarförslag, planera komplexa program med flera parallella sessioner eller erbjuda en komplett eventapp med inbyggda nätverksfunktioner för deltagarna.

Prissättning:

Biljettavgift (per betald biljett): 0,54 € + 4 % av biljettpriset, med en högsta avgift på 8 € per biljett.

Avgift för tilläggsprodukter: 0,27 € + 2 % per sålt tillägg, till exempel merchandise eller måltider.

Gratis event: Helt kostnadsfritt, inga plattformsavgifter.

Prisstruktur: Arrangören kan välja om avgiften ska ingå i biljettpriset eller läggas till biljettpriset och betalas av biljettköparen. Alla priser anges exklusive moms.

Gratis provperiod: Ja. Du kan skapa ett gratis konto utan bindningstid, utan abonnemang och utan förpliktelser.

Användarrecensioner: 2,7 - Trustpilot - 16 recensioner

9. Invajo

Därför är Invajo bra för konferenser:

Invajo är positionerat som en ledande lösning för organisationer som behöver en sofistikerad allt-i-ett-plattform som kan hantera komplexa boknings- och eventupplägg. Dess blandning av funktioner för både logistik (dynamisk registrering, incheckning med QR-kod, on-demand-print) och engagemang (virtuell plattform, Q&A, omröstningar) gör Invajo särskilt lämpad för större konferenser med flera parallella spår samt hybridkonferenser som kräver ett sammanhållet, varumärkesanpassat system för både deltagare och arrangörer.

Funktionen för att ta emot, granska och välja ut föredrag till programmet (abstract-hantering) är särskilt värdefull för både akademiska konferenser och branschkonferenser. Plattformen använder automatisering och avancerade funktioner som stöttar hela eventets livscykel, från första anmälan till uppföljning och analys efter genomfört event. Lösningen fungerar lika bra för fysiska, digitala och hybrida konferenser.

Viktiga funktioner

• Dynamisk registrering och formulär: Skapa avancerade, anpassade formulär med flexibla boknings- och prisstrukturer som automatiskt justeras baserat på deltagarroller, biljettyper eller andra kriterier.
• Virtuell och hybrid plattform för evenemang: Fullt utrustad virtuell plattform med livestreaming, sessionsspår, modererade livechattar, frågor och svar, omröstningar och sponsorsektioner för högt deltagarengagemang.
• Lösningar på plats: Stödjer smidig incheckning med en QR-app och erbjuder funktioner för att hantera print-on-demand-namnskyltar.
• Hantering av abstrakt: Ett fullt utvecklat verktyg för hela processen kring inskick av abstracts, granskning, kommunikation med talare och slutlig programplanering.
• Planering och resurshantering: Funktioner för att organisera olika delar av eventet, hantera bordsplacering via drag and drop och dela in deltagare i grupper.
• Automatiserad kommunikation: Automatiserade och schemalagda e-post- och SMS-utskick med hjälp av varumärkesanpassade mallar för konsekvent kommunikation före, under och efter evenemanget.
• Ekonomisk hantering: Stöd för kreditkortsbetalningar och fakturering via olika leverantörer, med avancerade funktioner för flera valutor, anpassade momsregler och bokföringsupplägg

Nackdelar:

Invajo erbjuder två olika plattformar, Classic" och den mer avancerade "Beyond", vilket kan innebära en brantare inlärningskurva för nya användare eller arrangörer som inte är lika tekniskt vana.

Det finns dessutom inga tillgängliga kundrecensioner om Invajo, vilket gör det svårare att ta del av andra användares erfarenheter.

Prissättning:

Det rapporterade startpriset börjar från $ 1372,17 per månad. Den rapporterade startnivån börjar från cirka $ 1372,17 per månad, men de officiella priserna publiceras inte på Invajos webbplats. För exakt prissättning krävs att du kontaktar Invajo för att få en offert.

Prissättningen är sannolikt abonnemangsbaserad och skalas utifrån antal användare, eventets komplexitet och vald plattformsnivå ("Classic" vs. "Beyond").

Gratis provperiod: Ja, Invajo erbjuder en 14 dagars gratis provperiod.

Användarrecensioner: Okänd

10. Jirango

Därför är Jirango bra för konferenser:

Jirango är utvecklat specifikt för professionella och komplexa konferenser. Det är mer än en biljettplattform. Det är ett omfattande verktyg som är byggt för att hantera detaljerade delar av en konferens, såsom talarhantering, insamling av föredrag (abstrakt-hantering) och logistik på plats. Plattformens långa närvaro på marknaden och positiva återkoppling från återkommande användare pekar på ett stabilt och tillförlitligt system, vilket är avgörande för arrangemang där mycket står på spel.

Företaget är ISO 27001-certifierat med en ISO 27701-extension, vilket visar på ett starkt engagemang för datasäkerhet och integritet, en kritisk faktor för internationella och akademiska organisationer.

Viktiga funktioner

• Hantering av föredrag och talare: Robusta funktioner för hela Call for Papers-processen, inklusive inskick av bidrag, peer review, talarpresentationer och detaljerad planering av sessioner
• Allt-i-ett-plattform: Samlar anmälan, ekonomihantering, kommunikation och logistik på plats i ett och samma system.
• Logistik på plats: Verktyg för snabb incheckning, skanning av QR-koder och streckkoder, namnskyltar samt uthyrning av hårdvara som skannrar och badge-skrivare.
• Ekonomihantering: Innehåller ett dedikerat ekonomimodul med stöd för kortbetalningar med transaktionsavgift (till exempel 1,6 % + ett minimibelopp) samt fakturahantering
• Verktyg för engagemang: Funktioner för digitala och hybrida event, deltagarnätverk, enkäter, innehållsdelning och en anpassningsbar eventapp.
• Analys och rapportering: Detaljerad insyn i deltagardata, ekonomiskt utfall och andra eventrelaterade nyckeltal för uppföljning och utvärdering.

Nackdelar: Prissättningen har låg transparens. Det kan vara svårt att få en tydlig bild av den totala kostnaden utan direktkontakt med leverantören. Den modulära prisstrukturen  innebär att vissa grundfunktioner ingår, medan andra delar, såsom API-åtkomst, sittplatsfunktioner, anpassad eventapp eller utökad datalagring, erbjuds som tillval. Det gör det svårare att jämföra kostnader mellan olika lösningar.

Prissättning: Basers på faktorer som antal deltagare, eventets längd, typ av arrangemang, datum samt valda funktioner och tillägg.

Abonnemangssnivåer (finns på deras webbplats under "Conference Manager"):

• Standard: Från $83 per månad (2 evenemang/år, max 300 deltagare)
• Professionell: Från $ 225 (€ / £) per månad (obegränsade evenemang, obegränsade deltagare)

• Enterprise: Offertbaserat och anpassat efter specifika behov

Gratis provperiod: Nej. Du kan däremot begära en demo via Jirangos säljteam.

Användarrecensioner: Okänd

11. Conference Manager

Därför är Conference Manager bra för konferenser:

Conference Manager är en omfattande allt-i-ett-plattform för event- och konferenshantering med lång erfarenhet på marknaden. Lösningen är utvecklad för att möta de logistiskt komplexa och innehållstunga krav som ställs vid professionella, akademiska och företagsdrivna konferenser, med särskilt fokus på den nordiska marknaden.

Det modulbaserade systemet gör det möjligt att anpassa lösningen efter behov genom att välja de funktioner som är relevanta för varje arrangemang. Denna flexibilitet, i kombination med ett helhetsperspektiv på hela eventets livscykel från planering och genomförande till uppföljning och utvärdering, gör Conference Manager till ett starkt verktyg för konferensarrangörer.

Företaget har ett tydligt fokus på datasäkerhet och är ISO 27001-certifierat med en ISO 27701-extension. Det är särskilt viktigt för organisationer som hanterar känslig deltagardata.

Viktiga funktioner:

• Helhetsstöd för konferenshantering: Plattformen hanterar hela processen från planering och kommunikation till genomförande och uppföljning
• Modulära funktioner (tillägg): Ett brett utbud av funktioner finns tillgängliga som tillval, till exempel betalningslösning (CMPM), SMS-utskick samt ett API för integration med externa system, såsom CRM.
• On-site-verktyg: Funktioner för detaljerade bordsplaceringar, biljettutfärdande, hantering av anmälningar på plats samt nätverksmöjligheter för deltagare.
• Hantering av abstrakt/föreläsare: Verktyg för att ta emot och hantera föredrag, talarpresentationer och koppla innehåll till konferensens sessionsprogram och programpunkter.
• Analys och utvärdering: Insikts- och analysverktyg som ger förståelse för deltagarbeteenden och engagemang, vilket är centralt för att utvärdera genomförda event och planera framtida.
• Dataintegration: Tillgång till API-modul för organisationer som behöver synkronisera eventdata med befintliga CRM-system eller annan programvara

Nackdelar:

Instegspaketet "Standard" har en låg deltagargräns (300 deltagare) och ett lågt evenemangstak (2 evenemang per år), vilket kan vara begränsande för event som växer eller genomförs ofta.

Arrangörer med komplexa behov kan behöva den dyrare planen "Enterprise", för vilken prissättningen inte är offentlig. Den modulbaserade uppbyggnaden innebär också att funktioner som ofta är viktiga för större konferenser, såsom API-åtkomst eller en anpassad eventapp, tillkommer som kostsamma tillval.

Det saknas dessutom publikt tillgängliga användarrecensioner för Conference Manager, vilket gör det svårare att jämföra användarupplevelser.

Prissättningsmodell:

Från 707 DKK per månad (årlig fakturering), begränsat till en användare, 300 deltagare per evenemang och två evenemang per år.

Pro-versionen startar från 1 625 DKK oer månad (årlig fakturering), inkluderar en användare samt valfria tilläggsmoduler.

Gratis provperiod: Ja. Conference Manager erbjuder en 14-dagars gratis provperiod för både licensplanerna "Standard" och "Professional".

Användarrecensioner: Okänd

Slutsats

Ditt val av plattform för eventregistrering kan vara avgörande för om din konferens blir en succé.

Som vi har sett finns det ingen lösning som passar alla. Kriterierna vi har gått igenom visar hur mycket behoven kan variera från en konferens till nästa.

En teknisk konferens med 2 000 deltagare och 50 parallella sessioner kräver helt annan funktionalitet än ett exklusivt ledarseminarium med 100 utvalda deltagare.

Vi hoppas att kriterierna vi har presenterat, från skalbarhet och sessionhantering till affärskraven i Norden, hjälper dig att göra en relevant jämförelse. Väg dem utifrån din konferens specifika behov.

Testa innan du förbinder dig

Som tur är erbjuder de flesta plattformar flera sätt att prova och testa lösningen, så att du kan fatta ett välgrundat beslut.

Här är fem saker vi rekommenderar att du tänker på när du letar efter den bästa lösningen för din konferens:

• Gratis provperioder: Nästan alla leverantörer erbjuder kostnadsfri test. Använd tiden till att sätta upp en testkonferens och prova de funktioner som är viktigast för ditt arrangemang.
• Personlig demo: Be om en guidad demo där leverantören kan visa hur plattformen hanterar dina specifika utmaningar. Kom förberedd med konkreta frågor utifrån kriterierna vi har gått igenom ovan.
• Referenskunder: Be om kontaktuppgifter till kunder som har arrangerat liknande konferenser. Få en bild av hur plattformen fungerar under verkliga förhållanden.
• Pilot-event: Om möjligt, testa plattformen i ett mindre event först, kanske en workshop eller ett webinar, innan du använder den för din huvudkonferens.
• Test av support: Kontakta kundservice med frågor både inom och utanför ordinarie arbetstid. Hur snabbt och hjälpsamt svarar de? Det kan vara avgörande när du ställs inför utmaningar kvällen före konferensen.

Att investera i en grundlig utvärderingsprocess kan spara dig huvudvärk, ekonomiska förluster och potentiell skada på ditt rykte.

En plattform för eventregistrering är mer än bara ett verktyg. Den är en förlängning av ditt varumärke och din professionalism. Välj med omsorg, testa ordentligt och ge dina konferensdeltagare den smidiga upplevelse de förtjänar, från första klick till det sista ”tack och hej”.

Lycka till med din nästa konferens.