Bokföring i Checkin - en fullständig översikt

Vi vet att bokföring kan kännas som ett främmande språk.

Därför har vi skapat den här guiden för dig som bokför i Checkin. Syftet är att ge dig en överblick över de vanligaste begreppen, kontona och verifikationerna för att göra ditt arbete enklare och tydligare.

En kort sammanfattning: Det är bokföringsverifikatet som du ska spara och sedan är det siffrorna från bokföringssiffrorna för kvittning (normalt på sidan 3) som du ska spara.

Allt från sidan 2 är en översikt över redovisningssiffror för kvittering, samt IB/UB så att du har en överblick över statusen på balansräkningen, samt vad som har betalats ut under perioden.

Avräkningsrapporterna är ett "kvitto" på vad du har fått utbetalt och är kopplade till bokföringskonto 1920-Banktillgodohavanden.

I den här artikeln går vi igenom tre huvudavsnitt:

1. Ord och fraser i Checkin
2. Standardbokföringskonton i Checkin
3. Allmänna ord och fraser inom bokföring och redovisning

1. Ord och uttryck i Checkin

Avräkningsrapport

Detta är en form av kvitto/bilaga för den ersättning vi betalar ut till dig.

Vi rekommenderar att du öppnar en aktuell avräkningsnota när du läser detta.

• Sidan 1: Översikt över vad som ingår i avräkningsnotan. Betalningar, återbetalningar, avgifter och kostnader.
• Sidan 2: Sammanfattning per händelse som ingår i avräkningsnotan.
• Efter sammanfattningen: Detaljerad transaktionsöversikt - liknar ett kontoutdrag.

Bokföringsbilaga

En detaljerad översikt över alla händelser (transaktioner, fordringar, kreditnotor etc.) under perioden. Detta är normalt vad revisorn behöver för att bokföra. Vi rekommenderar att du öppnar en relevant bokföringsbilaga när du läser detta.

• Sidan 2: Balans-, resultat- och utbetalningsöversikt - visar alla konton där det har förekommit rörelser.
• Sidan 3: Räkenskapssiffror för motbokning - anger mot vilka konton posterna har bokförts. Inkluderar momsfördelning, avdelnings- och projektnummer → Detta är den översikt som vi rekommenderar att du använder direkt i bokföringen.
• Detaljerad information: Ladda ner Excel-filen för att få en fullständig översikt över alla för- och motposter (normalt på sidan 3).

Saldoöversikt i ekonomifönstret

• Inbetalningar: Belopp som slutkunder har betalat till evenemang under perioden.
• Återbetalningar: Återbetalningar som gjorts av arrangören, t.ex. vid avbokningar.
• Avgift för att checka in:
  • Transaktionsavgift: Procent per såld biljett.
  • Systemavgift: Procent och fast belopp per biljett.
  • Återbetalningsavgift: 10 kr inkl. moms per återbetalning.
  • Övriga avgifter: SMS, tryck, EHF, etikettryck, fribiljetter.

• Saldo: Saldo på kundens Checkin-konto.
• Betalningar som väntar på bekräftelse från banken: Medel som ännu inte har bekräftats av banken. Vanligtvis kortbetalningar som normalt tar 1-2 bankdagar att bekräfta.
• Tillgängligt för uttag: Det belopp som kan tas ut.
• Återbetalningar i process: Återbetalningar som inte har slutförts på grund av otillräckliga medel eller i väntan på bankbekräftelse.

2. Standardkonton i Checkin

Detta är vår standardkontoplan. Denna kan anpassa vid behov.

Balanskonton

• 1500 Kundfordringar: Försäljning där betalning inte har erhållits. Vanligtvis en faktura som ännu inte har betalats av slutkunden.
• 1920 Banktillgodohavanden: Kundens eget bankkonto. Detta är det konto som avräkningarna görs via. Det är här du ser summan för alla avräkningar i den aktuella perioden.
• 1921 Bankinsättning Checkin: Kundens saldo i Checkin och baseras på saldot på ekonomisidan i Checkin. Om du t.ex. ser vad som är UB i juli så är det vad som var saldot i Checkin 01.08.25.
• 2701 Utgående moms hög skattesats: Moms från momspliktig försäljning (t.ex. biljetter).
• 2704 Utgående moms låg skattesats: Moms från försäljning med låg skattesats (t.ex. mat).
• 2711 Inkommande moms hög skattesats: Moms på avgifter och kostnader från Checkin.
• 2900 Skuld till kund: Belopp som deltagaren har betalat för mycket enligt den faktiska beställningen.
• 2965 Förutbetald intäkt: Intäkter som uppkommit innan evenemanget genomförs. Försäljningen ska inte redovisas som intäkt innan evenemanget har ägt rum. Därför används konto 2965 för detta, motposten är konto 3990.

Försäljningskonton (3xxx)

• 3000: Försäljningsintäkter, momsbelagda.
• 3200: Försäljningsintäkter, exklusive moms.
• 3990: Upplupna försäljningsintäkter (används tillsammans med 2965).

Kostnadskonton (4xxx)

Detta är avgifter och kostnader till Checkin

• 4300: Kostnad för sålda varor inkl. moms.
• 4335: Kostnad för varor utan moms.
  Exempel: transaktionsavgift, återbetalnings-avgift, systemavgift, SMS.

Andra vanliga konton

• 7745 Öresavrundning: Om skillnaden mellan en bokning och en betalning är mindre än 50 öre avrundas detta
• 7770 Avgift för internationell överföring: Avgifter för internationella betalningar
• 7800 Avskrivning av kundfordringar: Förlust av fordringar
• 7835 Avskrivning av fordringar, ej avdragsgill: Redovisning av osäkra fordringar, ej avdragsgilla

3. Generella begrepp i bokföringen

• Debit: Pengar som bokförs på ett konto (balansräkning) eller en kostnad (resultaträkning).
• Kredit: Pengar som förs ut från ett konto (balansräkning) eller en intäkt (resultaträkning).
• Faktura: Betalningsanspråk som skickas till kund.
• Kreditnota: Minskning av tidigare faktura.
• Tilläggsfaktura: Ökning av tidigare faktura.
• Resultaträkning: Visar intäkter, kostnader och resultat för året.
• Balansräkning: Översikt över tillgångar, skulder och eget kapital.
• Öppna poster: Obetalda fakturor.
• IB (Ingående balans): Saldo vid periodens början.
• UB (Utgående balans): Saldo vid periodens slut.

Tips: Använd avräkningsrapporten och bokföringsverifikaten tillsammans för att säkerställa att alla poster är korrekt bokförda. Det ger både dig och din redovisningsansvarige full kontroll.