Under «Innstillinger» › «Organisasjonsstruktur» kan man opprette underorganisasjoner. Dette er nyttig hvis arrangementet man skal opprette har en arrangør med et annet organisasjonsnummer og man derfor vil ha økonomien adskilt. Dette gjør at man kan motta pengeoverføringen til riktig organisasjon med et eget bilag for denne utbetalingen. Det er også viktig å bemerke seg at det er organisasjonen som er registrert på «kundeinformasjon» som eier fordringene/kravene mot kundene som faktureres eller tas betalt av.
Gå til «Innstillinger» › «Organisasjonsstruktur» og trykk «Legg til». Her fører du opp navn eller organisasjonsnummer du vil føre opp på den nye underkontoen. Husk at du må fylle inn all informasjonen under «Innstillinger» › «Kundeinformasjon» for den nye kontoen, ettersom den regnes som en uavhengig konto.
NB! Du trenger ikke opprette en egen organisasjon per arrangement. Du trenger kun å opprette en ny konto hvis arrangøren har et annet organisasjonsnummer og økonomien må holdes adskilt. Hvis du ønsker et ryddig oversiktsbilde i bilaget for hvert arrangement, kan du sette opp dette under «Økonomi» › «Kontoplan». Flere bankkontoer for overføring legger du inn under «Økonomi» › «Utbetalingskontoer». Se egen hjelpeartikkel for økonomi.
Du kan bytte mellom alle organisasjonene du har fått tilgang til (eller opprettet) i organisasjonsvelgeren øverst i menyen til venstre.