Kommunisere med deltakerne fra Checkin: SMS og e-post
Checkin gir deg mulighet til å kommunisere med deltakerne dine direkte fra systemet. Vi forklarer hvordan!
Hvordan sende ut SMS eller e-post
Trykk på «Send SMS» eller «Send e-post» når du har hentet frem ønsket deltaker(e) i fanen «Deltakere» på arrangementet.
For å kunne sende SMS må du ha midler på konto, det vil si at du må ha fått inn inntekter på et av dine arrangement for å dekke kostnaden. SMS koster kr 0,80 eks mva pr stk. Maksgrensen er 159 tegn pr SMS, før det blir konfigurert en ny SMS. Under vinduet hvor du skriver inn teksten i SMS-en vil du kunne se hvor mange tegn og SMS den vil inneholde.

For å gjøre beskjeden i en SMS eller e-post mer personlig og brukervennlig kan du legge til flettefelt i meldingen. Se eksempel under (E-post vinduet vil se likt ut):

NB! Vær oppmerksom på at dersom du har noen på venteliste så vil disse også motta SMS/E-post dersom du sender fra «Alle deltakere» i fanen «Deltakere». Om du ønsker å sende til bare de som har fått plass, anbefaler vi å gå til fanen «Deltakere» og legge inn filteret «Status» «er ingen av» med verdiene «Venteliste» og «Kansellert». Da vil kun de som har fått plass komme opp i oversikten.
Ønsker du å gjøre en test på e-post eller SMS kan du gjøre dette ved å skrive inn et nummer i feltet «Test nummer for SMS/test e-post for e-post». Men vær obs på at flettefeltene henter informasjon fra en reell ordre. Dette gjør at flettefeltene vil falle vekk hvis du ikke har gjort en fullstendig test-ordre på arrangementet ditt med e-postadressen eller telefonnummeret du tester til.