Checkin logo
Eventsøk

Overnatting for arrangementer

Fra bookingkaos til sømløs deltakeropplevelse

De beste konferansene utmerker seg ikke bare med solid innhold, de leverer også deltakerreiser som flyter.

Med Checkin sin overnattingsmodul kan deltakerne booke rom i samme øyeblikk som de melder seg på arrangementet ditt – enkelt, effektivt og profesjonelt.

Mens andre arrangører fortsatt styrer med manuelle hotellavtaler og kaotiske Excelark, frigjør du tid til det som virkelig betyr noe: å skape en konferanseopplevelse som treffer.

Kom i gang Book en demo
Checkin_funksjon_overnatting (1)SQ

Hotellreservasjon

Hotellrom er en naturlig del av registreringsprosessen

Tenk deg at deltakerne kan bestille hotellrom i samme øyeblikk som de melder seg på – uten ekstra skjemaer, e-poster eller telefoner. Full oversikt, null kompleksitet.

Full oversikt, null kompleksitet.

  • Legg enkelt inn ulike romalternativer med priser og tilgjengelighet.

  • Tilby fleksible prismodeller og pakker med måltider eller tilleggstjenester.

  • Håndter betaling for overnatting samtidig som deltakeravgiften.

Acommodation addon registration SQ-1

Skreddersydd komfort

Skreddersydd komfort: deltakerens opplevelse, deltakerens valg

La deltakerne definere sin egen opplevelse helt ned til minste detalj. Fra frokostpreferanser til spesielle romønsker – alt håndteres sømløst.

Ønsker du å

  • Legg til avkrysningsbokser for ekstra tjenester som frokost eller parkering.

  • Samle inn spesifikke behov som allergier eller spesielle preferanser.

  • Tilby valg mellom romtyper, utsikter eller andre spesifikasjoner.

Registrering av tilleggSQ-1

Oversikt i sanntid

Ingen detaljer går under radaren

Ingen flere timer brukt på å manuelt spore hvem som har bestilt hva. Få full oversikt med noen få klikk.

Ønsker du å

  • Følg bestillingsstatus og romkapasitet i sanntid.

  • Eksporter rapporter i ulike formater for enkel deling.

  • Filtrer data basert på dato, romtype eller deltakergrupper.

Tilleggsvalg for overnattingSQ

Derfor elsker arrangørene vår overnattingsmodul

Dagens arrangementer trenger løsninger som faktisk forenkler arbeidet ditt. Med vår overnattingsmodul kan deltakerne booke rom direkte i påmeldingen, og du slipper manuell koordinering og dobbeltarbeid.

Resultatet er en ryddigere prosess, bedre oversikt og mer tid til å fokusere på selve arrangementet.

1-Oct-28-2025-11-54-21-2827-AM
  • Utropstegn

    En helhetlig løsning

    Alt er samlet i ett system.

  • Telefon

    Brukervennlig

    Vi har gjort det intuitivt for både deg som arrangør og for deltakerne.

  • Tryllestav

    Tidsbesparende

    Automatiserte prosesser frigir verdifull tid.

  • Stjerne

    Fleksibel

    Vår overnattingsmodul tilpasses ditt arrangements unike behov.

Kom i gang Book en demo

Vanlige spørsmål om hotellhåndtering for arrangementer

Spørsmålene nedenfor er blant de vanligste fra arrangører som vurderer programvare for overnatting. Hvert svar er frittstående.

Kan jeg selge hotellrom og billetter i samme bestilling?

Ja. Checkin lar deg kombinere alt i én påmeldingsreise. Denne funksjonen sparer arrangøren for enorme mengder tid, da man slipper å manuelt koble sammen informasjon fra ulike lister og systemer.

Hvordan håndterer systemet romfordeling og hotellister?

Systemet holder automatisk oversikt over ledig kapasitet. Du kan generere profesjonelle romlister til hotellet med ett klikk, slik at de får all nødvendig informasjon uten manuelt Excel-arbeid.

Kan jeg administrere ulike romtyper og priser?

Absolutt. Du kan enkelt sette opp ulike romkategorier (enkeltrom, dobbeltrom, suiter) med spesifikk kapasitet og prislogikk.

Håndterer systemet fakturering for både billett og overnatting?

Ja. Checkin automatiserer hele det økonomiske løpet. Systemet håndterer MVA og oppgjør for hele pakken, noe som sparer deg for timer med avstemming.