Indkvartering
Fra bookingkaos til gnidningsfri deltageroplevelse
De bedste konferencer udmærker sig ikke kun ved deres faglige indhold, men også ved den gnidningsfri deltageroplevelse, de tilbyder.
Checkins indkvarteringsmodul giver dine deltagere mulighed for at booke deres hotelværelse, mens de tilmelder sig arrangementet - en nem, effektiv og professionel løsning.
Mens dine konkurrenter stadig kæmper med manuelle hotelbookinger og Excel-ark, har du mere tid til at koncentrere dig om indholdet og kvaliteten af din konference.
Hotelreservation
Hotelværelser som en naturlig del af tilmeldingsprocessen
Forestil dig, at deltagerne kan booke hotelværelser, når de tilmelder sig - uden yderligere formularer, e-mails eller telefonopkald.
-
Tilføj nemt forskellige værelsesmuligheder med priser og tilgængelighed.
-
Tilbyd fleksible prismodeller og pakker med måltider eller ekstra ydelser.
-
Betal for indkvartering samtidig med, at du betaler deltagergebyret.
Skræddersyet komfort
Deltagernes oplevelse, deltagernes valg
Giv deltagerne mulighed for at skabe deres egen oplevelse ned til mindste detalje. Alt fra morgenmadspræferencer til særlige værelsesønsker håndteres problemfrit.
-
Tilføje afkrydsningsfelter for tilvalg som morgenmad eller parkering.
-
Kombinere specifikke behov som allergier eller særlige præferencer.
-
Tilbyde valg mellem værelsestyper, udsigt eller andre specifikationer.
Overblik i realtid
Ingen detaljer går under radaren
Du behøver ikke at bruge timer på manuelt at holde styr på, hvem der har booket hvilket værelse. Med Checkin får du et komplet overblik med bare få klik.
-
Følge bookingstatus og værelsets tilgængelighed i realtid.
-
Eksportere rapporter i forskellige formater, så de er nemme at dele.
-
Filtrere data baseret på dato, værelsestype eller deltagergrupper.
Derfor elsker kunderne vores indkvarteringsmodul
Nutidens events kræver mere end basale bookingløsninger - de kræver intelligent teknologi, der forstår og tilpasser sig dine og dine deltageres specifikke behov.
Vores indkvarteringsmodul er skræddersyet til at give dig maksimal fleksibilitet og minimal kompleksitet, så du kan tage dit arrangement til det næste niveau, uden at du skal bruge ekstra tid på at booke indkvartering manuelt.
-
En samlet løsning
Alt er samlet i ét system.
-
Brugervenlig
Vi har gjort systemet intuitivt for både dig og dine deltagere.
-
Tidsbesparende
Automatiserede processer frigør værdifuld tid.
-
Fleksibel
Vores indkvarteringsmodul er skræddersyet til dit arrangements specifikke behov.
Almindelige spørgsmål om håndtering af overnatning til events
Spørgsmålene nedenfor er blandt de mest almindelige fra arrangører, der overvejer software til overnatning. Hvert svar er selvstændigt.
Kan jeg sælge hotelværelser og billetter i samme transaktion?
Ja. Checkin gør det muligt at kombinere billetter, forplejning og overnatning i ét samlet tilmeldingsforløb. Denne funktion sparer arrangøren for masser af tid, da man ikke længere skal manuelt sammenkøre data fra forskellige kilder.
Hvordan håndterer systemet værelsesfordeling og hotellister?
Systemet styrer automatisk kapaciteten i realtid. Du kan generere færdige lister til hotellet med alle gæsteoplysninger med ét enkelt klik, så hotellet får præcis den information, de har brug for.
Kan jeg administrere forskellige værelsestyper og priser?
Absolut. Du kan oprette forskellige værelseskategorier (enkeltværelser, dobbeltværelser, suiter) med specifik kapacitet og prislogik, herunder early-bird-priser eller pakketilbud.
Håndterer systemet fakturering for både billetter og værelser?
Ja. Checkin automatiserer hele den økonomiske proces. Uanset om deltageren betaler med kort eller faktura, håndterer systemet moms og afregning for hele pakken, hvilket sparer dig for mange timers manuel afstemning.