De 11 bedste tilmeldingsløsninger til events i Norden (2026)

Vi har alle prøvet det. Du er tre timer inde i processen med at samle IKEA-møbler og pludselig giver instruktionerne ingen mening. Så opdager du, at du mangler en skrue.

Den selvsikre "hvor svært kan det være?"-følelse er blevet til stille fortvivlelse.

At vælge en tilmeldingsplatform til din konference kan føles næsten lige sådan.

For mange udbydere på det skandinaviske marked. Forvirrende funktioner, der alle lyder ens. Og erkendelsen af, at det måske bliver dyrt, hvis du tager fejl - læg så oveni, at hundredvis af deltagere regner med dig.

Lad os redde dig fra den oplevelse.

Vi har lavet en objektiv sammenligning af de 11 bedste tilmeldingsværktøjer, der er tilgængelige for konferencearrangører i Norden.

Uanset om du planlægger et intimt fagligt seminar med 50 deltagere eller en stor international konference med tusindvis af tilmeldinger, kan du på denne liste finde løsninger, der dækker dine specifikke behov.

For at sikre en upartisk vurdering har vi rangeret platformene baseret på gennemsnitlige brugeranmeldelser fra Google Reviews, G2, Capterra og andre anerkendte anmeldelsessider. Det betyder, at rangeringen afspejler reelle erfaringer fra konferencearrangører som dig og ikke vores egne præferencer.

Det skal du overveje, når du skal vælge software til event-tilmelding
Hvad adskiller en god tilmeldingssoftware fra en mindre god?

Ligesom IKEA's bedste produkter kombinerer form og funktion, skal en god tilmeldingssplatform gøre mere end blot at indsamle navne og e-mailadresser.

De bedste løsninger giver dig de værktøjer, du har brug for, uden frustration og hovedpine:

• Effektiv billetadministration
• Problemfri håndtering af betaling
• Automatiserede påmindelser
• Detaljeret rapportering
• En brugeroplevelse, der afspejler din begivenheds professionalisme

Deltagerne forventer en hurtig, intuitiv tilmeldingsproces, der fungerer lige så godt på mobilen som på computeren, mens du har brug for værktøjer, der sparer tid og giver fuld kontrol.

Kritiske faktorer der er værd at overveje

For at hjælpe dig med at finde den bedste løsning til din konference anbefaler vi, at du fokuserer på disse faktorer:

1. Deltagerantal og skalerbarhed: Kan platformen håndtere din forventede tilmeldingsvolumen og pludselige trafik-spikes under Early-bird-kampagner, eller når talere annonceres?
2. Styring af sessioner og spor: Understøtter den kompleks planlægning med flere parallelle sessioner, kapacitetsgrænser for workshops og deltagernes valg af sessioner?
3. Virksomheds- og grupperegistrering: Kan den håndtere massetilmeldinger fra virksomheder, styre betalingsstrømme og behandle indkøbsordrer effektivt?
4. Integration af indtjekning og navneskilte: Kan den levere professionelle navneskilte og understøtte enkel og hurtig indtjekning på stedet, herunder QR-koder med digitale visitkort og mobil indtjekning?
5. Indtægtsstyring: Hvor effektivt håndterer den flere prisniveauer, Early-bird-rabatter, medlemspriser og sponsorkoder, samtidig med at den genererer en klar økonomisk rapportering?
6. Automatisk fakturering: Spar dig selv (og din revisor) for en masse tid, når dit tilmeldingssystem automatiserer fakturering, betalingspåmindelser og økonomisk rapportering.
7. Integrationer: Har løsningen forbindelse til dine kritiske systemer og værktøjer, herunder HubSpot, Mailchimp og andre CRM- og marketingplatforme? De rigtige integrationer sparer både tid og penge.
8. Skandinaviske forretningskrav: Dette er afgørende for nordiske arrangører:

1. • Betalingsmetoder: Vipps (Norge), Swish (Sverige), MobilePay (Danmark) samt traditionelle kort som Visa og Mastercard.
   • Overholdelse af moms: Håndtering af forskellige momssatser i Danmark, Sverige og Norge (uden for EU)
   • Understøttelse af sprog: Dansk, svensk, norsk og engelsk interface for både deltagere og administratorer
   • Overholdelse af GDPR: Vigtigt for alle skandinaviske markeder
   • Understøttelse af valuta: SEK, DKK, NOK og EUR

De følgende 11 eventplatforme repræsenterer de bedste tilmeldingsværktøjer, der er tilgængelige for konferencearrangører i Norden. Hver af dem tilbyder forskellige fordele til forskellige konferencetyper og -størrelser.

Oversigt over de 11 bedste værktøjer til event-tilmelding i Norden

Hvis du ikke vil eller har tid til at læse hele artiklen, kan du se vores resumé af platforme:

Platformene er rangeret efter brugeranmeldelser fra Google Reviews, G2, Capterra og andre anerkendte anmeldelsessider.

11 tilmeldingsløsninger, som vi anbefaler til konferencer i Norden:

1. Tito

Derfor er Tito god til konferencer:

Tito er registreret i Irland. Tito siger, at de både er den nemmeste eventplatform at bruge og også den nemmeste at integrere. De betjener over 3.000 teknologi-, udvikler- og B2B-konferencer over hele verden. Titos platform er primært fokuseret på billetsalg og tilmelding til personlige og virtuelle arrangementer.

Vigtige funktioner:

• Nem integration med andre platforme, herunder Slack, Mailchimp, Zapier og marketinganalyseværktøjer
• Kraftfulde og nyttige dashboards til at følge salg, indtægter og deltagerdata i realtid
• Betalingsløsninger som Stripe og PayPal, der understøtter over 135 valutaer
• Leveres med automatiske oversættelser, så du kan sælge på dit sprog og tilpasse brugerrejsen og oplevelsen til globale deltagere
• Eventsider, der kan tilpasses med din branding ved hjælp af en simpel temaeditor og brugerdefinerede domæner
• Indbyggede funktioner til håndtering af rabatkoder og gruppebilletter
• Værktøjer til håndtering af deltagerrefusioner og overførsler

Ulemper:

Tito tilbyder ikke fakturering.

Tito tilbyder indtjekning, men uden mulighed for at udskrive navneskilte. Det kræver således en tredjepartsintegration.

Titos primære fokus er på billettering og tilbyder således færre alsidige event management-funktioner (f.eks. oversigtskort, speaker management) sammenlignet med alt-i-en-platforme.

Priser:

Tito er en pay-as-you-go-tjeneste. Priserne er transparente og inkluderer: 3 % servicegebyr + 2,9 % transaktionsgebyr + 0,30 cent pr. billet. Servicegebyret er begrænset til €9 pr. billet.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan oprette en gratis konto uden binding og uden forpligtelser. Intet abonnement.

Brugeranmeldelser: 5 - Capterra - 31 anmeldelser & 4 - G2 - 4 anmeldelser

2. Checkin

Derfor er Checkin god til konferencer:

Checkin er en komplet og fleksibel tilmeldingsløsning til konferencer. Den forenkler planlægningen, markedsføringen og gennemførelsen af din konference. Den er primært fokuseret på det nordiske marked (Norge, Sverige, Danmark) grundet platformens lokale betalingsintegrationer.

I modsætning til de fleste tilmeldingsplatforme automatiserer Checkin også den økonomiske proces af dit arrangement - fra fakturering og betalingsopkrævning til regnskabsrapporter og indtægtsopgørelse. Checkin tilbyder også en integreret løsning til print af navneskilte og udlejning af indtjekningsudstyr på stedet (scannere/printere).

Når du opretter en konto hos Checkin, får du adgang til alle funktioner fra A til Z.

Vigtige funktioner:

• Stor fleksibilitet og tilpassede tilmeldingsformularer, herunder mulighed for at booke hotelværelser og styre kapaciteten for flere sessioner/lokaler.
• Vipps, Swish, MobilePay og betaling med betalingskort er inkluderet (Checkin er en godkendt betalingsprocessor), uden at arrangøren behøver at forhandle separate bankaftaler.
• Automatiseret fakturerings- og regnskabsmodul, der kan generere EHF-fakturaer (almindeligt i den offentlige sektor i Norden).
• QR-koder til indtjekning, deling af digitale visitkort og styring af adgang til forskellige sessioner.
• Standardintegrationer med andre systemer, du bruger, herunder Zapier, Microsoft Teams og Zoom.
• Fleksible muligheder for at bruge din egen branding
• Integration af tilmeldingsformularer direkte på din egen hjemmeside, så de matcher dit brand.
• Track tilmeldinger med Google Analytics og Meta, og se præcis, hvor mange der tilmelder sig, hvor de kommer fra, og hvor de falder fra.
• Indbyggede funktioner til håndtering af automatiske ventelister og udsendelse af personlige SMS-beskeder.
• Understøttelse af forskellige billettyper, herunder Early bird-priser og gruppebilletter.

Hvad kunne gøre Checkin bedre?

Checkin har ikke noget komplet CRM- eller marketingmodul i løsningen. Du kan bruge standardintegrationer med HubSpot, MailChimp og MailMojo til dette. Checkin tilbyder heller ikke survey-værktøjer.

Priser:

Systemgebyret er 10 kroner ekskl. moms (ca. 1,00 euro) og 2 % pr. billet, du sælger + 2,5 % i transaktionsgebyr.

Gebyret er begrænset til en maksimumspris (f.eks. 450 NOK/€45 for fakturabetalinger) og har en minimumspris (f.eks. 18 NOK/€1,80) pr. billet.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan oprette en gratis konto uden binding og uden forpligtelser. Intet abonnement.

(Du kan også læse vores blog om Hvorfor Checkin? Til at begynde med kan du reducere den tid, du bruger på regnskab med 95 %)

Brugeranmeldelser: 4.9 - Google Review- 47 anmeldelser

3. EventsAir

Derfor er EventsAir god til konferencer:

EventsAir er en førende event management-platform, der tilbyder alle de værktøjer og den teknologi, du har brug for til at gennemføre vellykkede on-site, virtuelle og hybride konferencer. Det er en end-to-end-løsning, hvilket betyder, at alle funktioner fra tilmelding til rapportering efter eventet håndteres i et enkelt, integreret system.

Vigtige funktioner:

• Virtuelle eventløsninger via den dedikerede 'OnAIR'-platform, der understøtter livestreaming, interaktive spørgsmål og svar, afstemninger og netværk for fjerndeltagere.
• Programstyring og deltagerportal, herunder abstract-styring, talerstyring og CE-tracking
• Integration med rejser og hoteller ved hjælp af dedikerede værktøjer, der kan blokke værelser, administrere rejser og allokere siddepladser
• Sikker betalingsløsning (EventsAir Pay) (men ikke Vipps), der understøtter betalingsbehandling i flere valutaer og overholdelse af PCI-niveau 1.
• Rapporter og indsigt i realtid med over 150 foruddefinerede rapporter og dashboards, der kan tilpasses til tracking af ROI, lead-opsamling og engagement på tværs af virtuelle og tilstedeværende publikummer.
• On-site-værktøjer, herunder selv-check-in-kiosker, on-demand print af navneskilte og stregkode/QR-kodescanning
• Omfattende udstiller- og sponsoradministration med selvbetjeningsportaler og teknologi til leadgenerering.

Ulemper:

EventsAir er designet til komplekse arbejdsgange og kan være en udfordring for nye brugere eller mindre teams uden dedikeret træning. Sørg for, at du er forberedt på en stejl læringskurve.

EventsAir tilbyder ikke betalingsmuligheder som Vipps, Swish eller Mobilepay. Prisstrukturen tilpasses og kan indebære ekstra gebyrer for premium-support, specifikke integrationer eller virtuelle eventfunktioner.

Priser:

Priserne er tilbudsbaserede (kontakt salgsafdelingen). Fra 4.500 GBP pr. event. Prisen afhænger af den størrelse og funktionalitet, du vælger. Pakkerne er typisk struktureret omkring antallet af events (Single, Multi, Unlimited) og inkluderer ubegrænsede tilmeldinger, integreret betalingsbehandling og 24/7 support.

Gratis prøveperiode: Nej. Du kan anmode om en demo hos EventsAirs salgsafdeling.

Brugeranmeldelser: 4.7 - Capterra - 18 anmeldelser og 4.4 - G2 - 45 anmeldelser

4. Eventbrite

Derfor er Eventbrite god til konferencer:

Eventbrite er en alt-i-en billet- og marketingplatform, der giver stor værdi for pengene for arrangører af offentlige arrangementer målrettet et stort, etableret publikum. Den udmærker sig ved at sørge for, at oprettelse af arrangementer og billetsalg er ligetil.

Konferencer på Eventbrites offentlige markedsplads kan nå ud til millioner af aktive eventgængere, som allerede bruger platformen til at opdage nye, spændende ting. Det brugervenlige interface gør det nemt for arrangører at få en professionelt udseende eventside op at køre hurtigt.

Vigtige funktioner:

• Stor markedsplads med eksponering for et omfattende netværk af brugere, hvilket øger den organiske rækkevidde og billetsalget.
• Understøtter en række forskellige billettyper og add-ons (f.eks. merchandise og frokostbilletter).
• Understøtter kampagnekoder, rabatter og differentierede priser (f.eks. Early bird).
• Integrerede værktøjer til e-mail-marketing, deling på sociale medier og analyser til at tracke kampagnens resultater.
• En mobilapp til arrangører, så de kan administrere indtjekning, følge billetsalg og fremmøde i realtid og håndtere betalinger på stedet.
• Opret eventsider, der kan tilpasses, og tilføj tilpassede spørgsmål til dine tilmeldingsformularer, så du kan indsamle specifikke deltageroplysninger.
• Support til virtuelle og hybride events: Integrerer med platforme som Zoom og Vimeo, så du kan oprette online-eventsider. Giver også arrangører mulighed for at oprette separate lister afhængigt af, om der er tale om fysiske eller virtuelle events.

Ulemper:

Begrænset tilpasning og branding: Mulighederne for tilpasning og branding er begrænsede i forhold til mere avancerede løsninger. Det begrænser muligheden for unik branding til større og lidt mere komplekse konferencer.

Høje kommissionsgebyrer: Provisionsgebyrer kan være høje, især for dyre billetter, og omfatter både et servicegebyr og et betalingsbehandlergebyr.

Begrænset lokalisering: Platformen er primært fokuseret på engelsk, og den tilbyder begrænsede lokale betalingsmuligheder (ingen Swish, MobilePay eller Vipps).

Kundesupport: Nogle brugere rapporterer, at kundesupporten kan være langsom eller udfordrende at få adgang til, hvilket kan være kritisk ved live-events.

Forsinkelser i udbetalingen: Udbetalinger for billetsalg sker typisk efter arrangementets afslutning, hvilket kan skabe cash flow-udfordringer for arrangørerne.

Priser:

Gratis arrangementer: Der opkræves ingen gebyrer for arrangementer, hvor der kun er gratis billetter.

Betalte arrangementer: Typisk 1 % + 4,99 kr. pr. solgt billet for Essentials-pakken plus et separat gebyr for betalingsbehandling. Professional-pakken er tilgængelig for 2,5% + 9,99 DKK pr. solgt billet. På Eventbrite bruger de forskellige billetgebyrer pr. land.

Gebyrstruktur: Procentdelen og det faste gebyr varierer efter land, valuta og den valgte plan (Essentials eller Professional). Arrangører kan vælge selv at afholde gebyrerne eller sende dem videre til billetkøberen.

Avancerede funktioner: Betalte løsninger (som Professional) tilbyder lavere servicegebyrer pr. billet, men kræver typisk et månedligt abonnement.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan oprette en gratis konto uden nogen form for forpligtelse. Intet abonnement.

Brugeranmeldelser: 4,6 - Capterra - 5712 anmeldelser & 4.4 - G2 - 890 anmeldelser & 1.1 - Trustpilot - 1684 anmeldelser

5. Lyyti

Derfor er Lyyti god til konferencer:

Lyyti er en professionel event management-platform, der er bygget specielt til organisationer, der afholder hyppige events og har brug for et stærkt fokus på data, automatisering og måling af event-ROI (Return on Investment).

Da Lyyti blev etableret, var målet at skabe en brugervenlig service, der sparede tid gennem automatiseret event management. Det er stadig vigtigt, men i dag er deres primære fokus at bevise effektiviteten ved events, samt hvordan de bidrager til at nå forretningens mål.

Gennem effektive integrationer og måling af eventdata kan man forbedre deltageroplevelsen og udvikle på egne aktiviteter, så events bliver givende for alle. Det er en foretrukken løsning til virksomhedsarrangementer og store, interne og eksterne arrangementer.

Vigtige funktioner:

• Fokus på event-effektivitet (EVS): Måler Experience Value Score (EVS) for at hjælpe arrangører med at forbinde arrangementets resultater og deltagernes tilfredshed med strategiske forretningsresultater og ROI.
• Avancerede data og rapportering: Giver omfattende analyser i realtid med tilpassede rapporter, så du kan følge deltagelse, engagement og konvertering på tværs af flere events.
• GDPR: Tilbyder robuste databeskyttelses- og compliance-funktioner, herunder automatisk anonymisering. Behandler kun data i EU.
• Tilpassede landingssider: Giver mulighed for at oprette brand-tilpassede tilmeldings- og eventlandingssider
• Automatisering: Funktioner som automatiseret e-mail/SMS-kommunikation og automatiseret administration af ventelister reducerer det manuelle, administrative arbejde betydeligt.
• Værktøjer til deltagersegmentering og surveys: Muliggør detaljeret målgruppesegmentering til målrettet kommunikation. Derudover får du indbyggede surveyværktøjer til indsamling af feedback.
• Problemfri integration: Tilbyder færdige integrationer med vigtige forretningsværktøjer som HubSpot og Salesforce og en åben API til brugerdefinerede integrationer.
• Check-in app: En dedikeret mobilapp til arrangører, så de kan administrere indtjekning på stedet.
• Understøtter alle typer af arrangementer: Bygget til at håndtere personlige, virtuelle og hybride eventformater.

Ulemper:

Det fungerer som en abonnementsbaseret model og ligger generelt på et højere prisniveau end mange pay-as-you-go alternativer. Det gør det mere velegnet til organisationer med mange arrangementer.

Stejl læringskurve: På grund af de mange funktioner og fokus på kompleks datahåndtering kan platformen have en mere stejl indledende læringskurve sammenlignet med mere simple værktøjer.

Begrænset tilpasning (interface): Selvom platformen tilbyder omfattende tilpasning af tilmeldingsformularer og data, nævner nogle brugeranmeldelser begrænset designfrihed af det overordnede udseende sammenlignet med skræddersyede løsninger.

Priser:

Abonnementsbaseret: Priserne er baseret på en abonnementsmodel, der typisk er opdelt efter antallet af arrangementer, brugere og funktioner (f.eks. Starter, Basic, Professional, Enterprise).

Startpris: Planer tilbydes fra ca. € 165 pr. måned (Starter-plan), men du skal spørge direkte for at få et tilbud baseret på din organisations specifikke behov.

Billettering/betaling: Selve værktøjet er gratis at bruge til gratis arrangementer, men betalte arrangementer inkluderer transaktionsgebyrer og provision på billetsalg.

Gratis prøveperiode: Nej. Du kan anmode om en demo hos Lyytis salgsafdeling.

Brugeranmeldelser: 4.5 - Capterra - 39 anmeldelser

6. Trippus

Derfor er Trippus god til konferencer:

Trippus er en omfattende event management-platform med oprindelse i Skandinavien. Den er specielt designet til større konferencer, messer og firmaarrangementer med komplekse behov som parallelle spor, billetsalg og on-site logistik. Den fungerer som en alt-i-en-værktøjskasse, der sparer tid ved hjælp af automatisering samtidig med, at den giver deltagerne en gnidningsfri oplevelse.

Vigtige funktioner:

• Integreret mobil event-app: En webbaseret app (kræver ikke download), så deltagerne kan få adgang til alt på ét sted: deres billet, personligt program, rutevejledning og en-til-en-chat med andre deltagere.
• Målrettet kommunikation: Send personlig og planlagt kommunikation (e-mails og SMS) med dynamiske links (f.eks. til deres personlige billet eller survey) baseret på deltagersegmentering og bookede aktiviteter.
• Håndtering af indtjekning på stedet: Gnidningsfri løsninger til deltagernes indtjekning. Mulighed for at følge deltagernes ankomst i realtid og for at udskrive personlige navneskilte på stedet.
• Leadopsamling for udstillere: Indeholder værktøjer, der gør det muligt for udstillere at scanne navneskilte og dermed nemt indsamle leads på messer og til store events.
• Interaktionsværktøjer: Indeholder Live Polling (Mentometer) og interaktionsværktøjer til at øge engagementet under sessioner med resultater, der kan vises på skærmen.
• Dagsorden- og programstyring: Giver arrangører mulighed for at styre komplekse dagsordener, herunder breakout-sessioner. Tilbyder funktioner til bordplaner og gruppestyring.
• End-to-end event support: Håndterer hele processen fra personlige invitationer, tilmeldingsformularer, billetsalg, digital/hybrid broadcasting og opfølgningsundersøgelser og -rapporter efter begivenheden.
• Branding og tilpasning: Understøtter white-labeling, så arrangører fuldt ud kan tilpasse designet af tilmeldingsformularer, event-websites samt event-appen, så det matcher deres brandidentitet.

Ulemper:

Kan være dyrt, og der kræves ofte uddannelse for at bruge alle funktioner.

Priser:

Abonnementsbaseret: Faktureres månedligt eller årligt baseret på et niveausystem (Start, Event, Pro).

Start-pakke: Fra 1.560 kr. pr. måned (ca. €156/måned) faktureres månedligt, op til 500 tilmeldinger inkluderet, ubegrænsede events samt event-appen.

Højere niveauer: Event-pakken starter fra 2.800 kr. pr. måned (ca. €280/måned), som inkluderer flere tilmeldinger (1.000), ubegrænset support, rapportering og kortbetalingsløsninger. Pro-pakken kræver, at man kontakter salgsafdelingen for at få et tilbud, og den indeholder mere avancerede funktioner som undersøgelser, event-hjemmesider og styring af siddepladser.

Gratis prøveperiode: Nej. Du kan anmode om en demo hos Trippus' salgsafdeling.

Brugeranmeldelser: 4.3 - G2 - 2 anmeldelser

7. Luma

Derfor er Luma god til konferencer:

Luma er en intuitiv, moderne og brugervenlig event management-platform, der lægger vægt på, at du nemt og enkelt kan oprette og administrere en række forskellige events - fra personlige møder og workshops til virtuelle og hybride konferencer. Altsammen i et clean design. Den får ros for sin enkelhed og sit fokus på kurateret deltagelse og engagement.

Vigtige funktioner:

• Brugervenlige eventsider: Opret hurtigt visuelt tiltalende eventsider, der kan tilpasses. Understøttelse af forsidebilleder, detaljer og branding.
• Billetsalg og tilmelding: Sælg billetter, modtag donationer, og tilbyd kuponer. Tilmeldingsformularer kan tilpasses, så du kan indsamle specifikke deltageroplysninger (f.eks. organisation, rolle, interesser).
• Håndtering af gæster/deltagere: Giver mulighed for kurateret deltagelse, hvor værter kan kræve godkendelse eller bruge et token-gating-system til registrering.
• Check-in app: En gratis mobilapp (iOS) til indtjekning via QR-kodescanning eller ved at søge efter en gæsts navn/e-mail på dagen for arrangementet.
• Samarbejde: Understøtter et ubegrænset antal medværter og event managers til team-baseret eventplanlægning og -styring.
• Kommunikation og engagement: Send personlige invitationer (e-mail og sms), nyhedsbreve og påmindelser. Funktioner som gæstechat og feedback-surveys efter eventet fremmer interaktion og opbygning af fællesskab.
• Støtte til virtuelle/hybride events: Problemfri integration med Zoom så du automatisk kan oprette møder eller webinarer og integrere deltagelseslinket direkte på event-siden.
• Automatisering: Luma Plus tilbyder Zapier-integration til automatisering af workflows.

Ulemper:

Lumas prisstruktur for de AI-drevne funktioner er kreditbaseret og kan blive kompleks for brugere, der benytter store mængder - selvom den potentielt kan være nyttig til konferenceindhold.

Priserne for den primære eventtilmeldingsplatform er ikke lige så gennemsigtig som en fast pris, hvilket kan være en ulempe, når man lægger et budget. Et eksempel: Stripe, Lumas betalingsprocessor, opkræver et kreditkortgebyr (typisk 2,9 % + 30 cent).

Lumas "basic plan"-løsning mangler avancerede funktioner som API-adgang, Zapier-integration og prioriteret support.

Priser:

Gratis begivenheder: Helt gratis platformsgebyr.

Luma Basic (betalte events): 5% platformsgebyr pr. betalt billet.

Luma Plus (abonnement): $59 pr. måned (ofte faktureret årligt, nogle gange angivet som $69 pr. måned faktureret månedligt) + 0% platformsgebyr pr. betalt billet.

Dette abonnement eliminerer platformsgebyret på 5 % på billetsalg, men eliminerer ikke tredjepartsgebyret for betalingsbehandling (f.eks. Stripes 2,9 % + 30 cent).

Bemærk: Alle betalte events pålægges tredjepartsgebyret for betalingsbehandling (f.eks. Stripes typiske 2,9 % + 30 cent).

Gratis prøveperiode: Ja, helt gratis til gratis arrangementer

Brugeranmeldelser : 2,8 - Glassdoor - 4 anmeldelser

8. TicketButler

Derfor er TicketButler god til konferencer:

Ticketbutler er en full-service billet- og eventplatform med mange funktioner. Den er designet til at forenkle salgsprocessen og gøre on-site logistikken mere flydende, hvilket gør den til et fremragende valg til konferencer, workshops og store events, der prioriterer en smidig og personlig oplevelse. Platformen er kendt for sin gennemsigtige prissætning og brugervenlighed, selv for midlertidigt ansatte og frivillige.

Ticketbutlers primære styrke ligger i det omfattende on-site- og indtjeknings-system. Funktionen til øjeblikkelig on-demand-print af navneskilte løser et stort logistisk problem ved konferencer og eliminerer behovet for forhånds-print, sortering og manuelle indtjekningsfejl. Fokus på brugervenlige applikationer sikrer, at selv frivillige kan håndtere indtjekningsprocessen hurtigt og effektivt.

Vigtige funktioner

• On-demand print af navneskilte: Udskriver automatisk et personligt, specialdesignet navneskilt i det øjeblik, en gæsts billet/QR-kode scannes via mobilappen.
• Mobil check-in app: En gratis, mobiloptimeret app giver mulighed for hurtig og effektiv indtjekning ved at scanne en QR-kode eller ved at søge efter deltagere via navn/e-mail.
• App til leadopsamling: En dedikeret app til udstillere og sponsorer til at scanne deltager-skilte (ofte med en vCard QR-kode) for at indsamle leads og kontaktoplysninger.
• Tilpasset billettering og branding: Opret flere billettyper (f.eks. Early Bird, VIP, endagsbillet), og design billetflowet og billetterne, så de matcher konferencens branding.
• Deltagerdata og kommunikation: Indhent tilpassede oplysninger fra deltagerne under tilmeldingen, og send sms- og e-mail-påmindelser direkte fra platformen.
• Fleksible udbetalinger: Understøtter forskellige betalingsmetoder (Visa, MasterCard, MobilePay) og giver arrangører mulighed for løbende at modtage billetindtægter før arrangementet (via Stripe) eller som et engangsbeløb kort efter arrangementet.
• Integration: Har en åben og dokumenteret API, Zapier-integration og integrationer med Google Analytics og Facebook Pixel til datasporing.

Ulemper:

Systemet har et stærkt fokus på billetsalg og logistik til selve eventet, men er mindre omfattende end andre alt-i-en-løsninger til mere komplekse konferencestyring-behov. Eks. indsendelse/gennemgang af abstracts, detaljeret planlægning af sessioner med flere spor eller en komplet event-mobilapp med indbyggede netværksfunktioner.

Priser:

Billetgebyr (pr. betalt billet): 0,54 € + 4 % af billetprisen, med et maksimalt gebyr på 8 € pr. billet.

Gebyr for solgt "ekstramateriale" (f.eks. merchandise, måltider): 0,27 € + 2 % pr. solgt ekstraudstyr.

Gratis arrangementer: Helt gratis (ingen platformsgebyr).

Prisstruktur (bemærk): Arrangøren kan vælge, om gebyret skal indregnes i billetprisen, eller om det skal lægges til billetprisen og betales af billetkøberen. Alle priser vises eksklusiv moms.

Gratis prøveperiode: Ja, du kan oprette en gratis konto uden binding og uden forpligtelser. Intet abonnement.

Brugeranmeldelser: 2,7 - Trustpilot - 16 anmeldelser

9. Invajo

Derfor er Invajo god til konferencer:

Invajo er positioneret som en førende løsning til organisationer, der har brug for en sofistikeret alt-i-en-platform, der kan håndtere komplekse booking- og eventstrukturer. Dens blanding af funktioner til både logistik (dynamisk registrering, indtjekning med QR-kode, on-demand print) og engagement (virtuel platform, Q&A, afstemninger) gør den ideel til store konferencer med flere spor og hybridkonferencer, der har brug for et enkelt, branded system til både deltagere og arrangører.

Abstract-funktionen i den avancerede platform er et vigtigt værktøj til akademiske konferencer og industrikonferencer. Platformen udnytter derudover automatisering og avancerede funktioner til at understøtte hele eventets livscyklus: fra den første tilmelding til analyse efter eventet -  både til fysiske, virtuelle og hybride konferencer.

Vigtige funktioner

• Dynamiske tilmeldingsformularer: Opret avancerede, tilpassede formularer med fleksible booking- og prisstrukturer, der automatisk justeres ud fra deltagerroller, billettyper eller andre kriterier.
• Virtuel og hybrid eventplatform: Fuldt udstyret virtuel platform med live-streaming, sessionsspor, modererede live-chats, spørgsmål og svar, afstemninger og sponsorsektioner for højt deltagerengagement.
• Løsninger til selve eventet: Understøtter problemfri indtjekning med en QR-kode-app og tilbyder funktioner til håndtering af print-on-demand-navneskilte
• Håndtering af abstracts: Et fuldt udviklet værktøj til at styre hele processen med indsendelse af abstracts, gennemgang, underretning af talere og endelig programplanlægning.
• Ressourcehåndtering: Funktioner til styring af faggrupper, organisering af bordplaner (træk-og-slip) og gruppering af deltagere.
• Automatiseret kommunikation: Automatiserede og planlagte e-mail- og SMS-udsendelser ved hjælp af brandede skabeloner til sammenhængende kommunikation før, under og efter arrangementet.
• Økonomisk styring: Understøtter kreditkortbetalinger og fakturering via forskellige udbydere med avancerede funktioner til flere valutaer, tilpassede momsregler og et bogførings-setup.

Ulemper:

Invajo har to platforme, "Classic" og den mere avancerede "Beyond", som kan give en mere stejl læringskurve for nye brugere eller arrangører, der ikke er så teknologisk kyndige.
Derudover er der ingen kundeanmeldelser tilgængelige om Invanjo.

Priser:

Den rapporterede startpris starter fra $1372,17 pr. måned. De officielle priser er dog ikke angivet på deres hjemmeside. Det kræver, at du kontakter Invajo for at få et tilbud.

Priserne er sandsynligvis abonnementsbaserede og skaleres med antallet af brugere, begivenhedens kompleksitet og platformsniveauet ("Classic" vs. "Beyond").

Gratis prøveperiode: Ja, 14 dages gratis prøveperiode.

Brugeranmeldelser: Ukendt

10. Jirango

Derfor er Jirango god til konferencer:

Jirango er bygget specielt til komplekse, professionelle konferencers behov. Det er ikke bare en billetplatform - det er et omfattende værktøj, der er designet til at håndtere de mest indviklede detaljer i en konference, såsom talerstyring, indsendelse af abstracts og on-site logistik. Deres mange år på markedet og den positive feedback fra mangeårige brugere tyder på et pålideligt og robust system, hvilket er afgørende for arrangementer med meget på spil.

Virksomheden er ISO 27001-certificeret med en ISO 27701-udvidelse, hvilket viser et stærkt engagement i datasikkerhed og privatlivspolitik - en afgørende faktor for særligt internationale og akademiske organisationer.

Vigtige funktioner

• Abstract- og talerstyring: Robuste funktioner til styring af hele Call for Papers-processen, herunder indsendelse af artikler, peer review, taler-præsentation og detaljeret planlægning af sessioner.
• Alt-i-en-platform: Integrerer tilmelding, økonomistyring, kommunikation og on-site logistik i ét system.
• On-site logistik: Tilbyder værktøjer til enkel og hurtig indtjekning, scanning af QR-koder/stregkoder, navneskilte og udlejning af hardware som scannere og badgeprintere.
• Økonomistyring: Inkluderer et dedikeret økonomimodul, behandling af kortbetalinger med et transaktionsgebyr (f.eks. 1,6 % + et minimumsgebyr) og fakturahåndtering.
• Værktøjer til engagement: Inkluderer funktioner til virtuelle/hybride events, deltagernetværk, undersøgelser, indholdsdeling og en brugerdefineret event-app.
• Detaljeret analyse og rapportering: Giver detaljeret indsigt i og rapporter om deltagerdata, økonomiske resultater og event-metrikker til effektiv evaluering og opfølgning.

Ulemper:

Lav prisgennemsigtighed. Det kan være svært at gennemskue den endelige pris på løsningen uden at kontakte dem. Den modulære prisstruktur betyder, at kernefunktioner er inkluderet, mens andre (som API-adgang, sæder, brugerdefineret event-app eller udvidet data-backup) er angivet som add-ons. Det gør en tydelig sammenligning af omkostningerne vanskelig.

Priser:

Baseret på faktorer som antal deltagere, arrangementets varighed, event-type, dato og ønskede funktioner/tilføjelser.

Abonnementsniveauer (findes på deres hjemmeside under "Conference Manager"):

• Standard: Fra $83 (€/£) pr. måned (2 events/år, maks. 300 deltagere)
• Professionel: Fra $225 (€/£) pr. måned (ubegrænsede arrangementer, ubegrænsede deltagere)
• Virksomhed: Kontakt for tilbud (tilpasset til specifikke behov)

Gratis prøveperiode: Nej. Du kan anmode om en demo hos Jirangos salgsafdeling.

Brugeranmeldelser: Ukendt

11. Conference Manager

Derfor er Conference Manager god til konferencer:

Conference Manager er en omfattende alt-i-en event management-platform, der går langt tilbage. Den er designet til at håndtere og imødekomme de logistisk komplekse og indholdstunge krav, der følger med professionelle, akademiske og virksomhedsorienterede konferencer - især Norden.

Det modulopbyggede system giver mulighed for en skræddersyet tilgang, hvor arrangørerne kan vælge de specifikke funktioner, de har brug for. Denne fleksibilitet kombineret med fokus på hele eventets livscyklus - fra planlægning før eventet til opfølgning efter - gør det til et stærkt værktøj til konferencer.

Virksomheden lægger vægt på stærk datasikkerhed og er ISO 27001-certificeret med en ISO 27701-udvidelse, hvilket er et vigtigt krav til organisationer, der håndterer følsomme deltagerdata.

Vigtige funktioner:

• Alt-i-en-håndtering: Systemet styrer hele konferencen fra planlægning og kommunikation til udførelse og evaluering.
• Modulære funktioner (add-ons): En lang række funktioner er tilgængelige som moduler, f.eks. en betalingsgateway (CMPM), SMS-beskeder og en API til integration af eksterne systemer (f.eks. CRM).
• On-site-værktøjer: Værktøjer til at skabe detaljerede bordplaner, udstede billetter, administrere tilmelding på stedet samt netværksmuligheder for deltagerne.
• Håndtering af abstracts/talere: Indeholder værktøjer til at administrere indsendelse af artikler, taler-præsentationer og implementering af indhold i sessionsplanen.
• Analyse og evaluering: Indeholder værktøjer til analyse, der giver indsigt i deltagernes adfærd og engagement. Det er afgørende for at evaluere arrangementets succes og planlægge fremtidige arrangementer.
• Dataintegration: Tilgængeligheden af et API-modul er afgørende for organisationer, der har brug for at synkronisere eventdata med deres eksisterende CRM eller anden software.

Ulemper:

Den mindste pakke "Standard" har en lav deltagergrænse (300 deltagere) og et lavt event-loft (2 events om året), hvilket måske ikke er egnet til events der vokser eller afholdes hyppigt.

Arrangører med komplekse behov kan få brug for den dyrere "Enterprise"-plan, hvis priser ikke er offentlige. Det modulære system betyder, at funktioner, der ofte betragtes som vigtige for større arrangementer (som API-adgang eller en brugerdefineret app), er dyre tilføjelser.

Derudover er der ingen brugeranmeldelser tilgængelige om Conference Manager.

Priser:

Fra 707 kr. pr. måned (med årlig fakturering), begrænset til én bruger, 300 deltagere pr. arrangement og to arrangementer om året.

Pro-versionen starter fra 1.625 kr. pr. måned (med årlig fakturering), inkluderer én bruger og valgfrie tillægsmoduler.

Gratis prøveperiode: Ja. Conference Manager tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode for både "Standard"- og "Professional"-licensplanerne.

Brugeranmeldelser: Ukendt

Konklusion

Dit valg af tilmeldingsplatform kan være afgørende for, om din konference bliver en succes.

Som ovenstående viser, er der ikke én løsning, der passer til alle - de kriterier, vi har gennemgået, illustrerer, hvor meget dine behov kan variere fra den ene konference til den anden.

En teknisk konference med 2000 deltagere og 50 parallelle sessioner kræver fundamentalt anderledes funktionalitet end et eksklusivt lederseminar med 100 udvalgte deltagere.

Vi håber, at de kriterier, vi har præsenteret - fra skalerbarhed og sessionsstyring til forretningskravene i Norden - kan hjælpe dig med at foretage den rigtige sammenligning. Vægt dem i forhold til din konferences specifikke behov.

Prøv, før du forpligter dig

Heldigvis tilbyder de fleste platforme flere måder at prøve og teste løsningen på, så du træffer din beslutning på et oplyst grundlag.

Her er 5 ting, vi anbefaler, at du tænker over, mens du leder efter den bedste løsning til din konference:

• Gratis prøveperioder: Næsten alle leverandører tilbyder gratis test. Brug det til at sætte en prøvekonference op og til at teste de funktioner, der er kritiske for dit arrangement.
• Personlige demoer: Forespørg på en guidet demo, hvor leverandøren kan vise, hvordan platformen håndterer dine specifikke udfordringer. Kom forberedt med konkrete spørgsmål baseret på de kriterier, vi har gennemgået ovenfor.
• Referencekunder: Forespørg på kontaktoplysninger på kunder, der har arrangeret lignende konferencer. Få førstehåndsindblik i, hvordan platformen fungerer under virkelige forhold.
• Pilotarrangementer: Hvis det er muligt, skal du teste platformen på et mindre arrangement først - måske en workshop eller et webinar - før du bruger den til din primære konference.
• Test af support: Kontakt kundeservice med spørgsmål både inden for og uden for normal arbejdstid. Hvordan reagerer de? Det kan være afgørende, når du står over for udfordringer aftenen før konferencen.

At investere i en grundig evalueringsproces vil spare dig for hovedpine, økonomiske tab og potentiel skade på dit omdømme.

En tilmeldingsplatform er mere end bare et værktøj - det er en forlængelse af dit brand og din professionalisme. Vælg med omhu, test grundigt, og giv dine konferencedeltagere en gnidningsfri oplevelse - fra første klik til det sidste "Tak og farvel".

Held og lykke med din næste konference.