Sådan overbeviser du din chef om, at Checkin er pengene værd

Vi har hørt dig. Du er en af de mange mennesker, der har forelsket sig i Checkin, fordi tilmeldingssystemet passer perfekt til den måde, du arbejder - eller ønsker at arbejde - med events på.

Men nu skal du overbevise din chef.

We've got your back!

Vi har samlet alle de argumenter, du har brug for. 

NB: Start med at gøre dette!

Du kender din hverdag bedst, og du kan tydeligt se, hvordan Checkin kan hjælpe dig i dit arbejde. Det, du skal gøre nu, er at se på det fra chefens synsvinkel - fra et helikopterperspektiv. Der er mindst tre ting, du bør gøre, før du taler med din chef:

• Forstå virksomhedens behov: Hvilket behov opfylder Checkin i din organisation (tænk ud over din egen stilling og afdeling), hvilke problemer vil det løse, og hvordan vil det forbedre arbejdsprocesser, effektivitet eller rentabilitet?
• Sæt dig ind i alternativerne: Hvilke andre systemer findes der på markedet baseret på dine behov? Vær klar over, hvorfor du mener, at Checkin er det bedste valg.
• Forbered en klar og overbevisende præsentation: Præsentér oplysningerne på en struktureret og letforståelig måde (se næste afsnit).

Forbered en præsentation

Du kender din chef bedst, og du ved, hvor meget, du kan pushe. Når du laver din præsentation, kan du bygge dit argument op på denne måde. Det kan være en PowerPoint, et memo eller en kort e-mail. Men i bund og grund bør du dække disse punkter:

1. Vores behov og udfordringer: Beskriv din nuværende situation, både i forhold til dit job, din afdeling og (hvis det er relevant) uden for din afdeling.
2. Oversigt over systemet: Kort beskrivelse af Checkin og dets vigtigste funktioner og fordele. Se her (og de fem punkter nedenfor).
3. Alternativ sammenligning: Hvorfor er Checkin det bedste valg for din organisation sammenlignet med andre alternativer på markedet? Læs om, hvad der er unikt ved løsningen her.
4. Succeshistorier og casestudier: Vis eksempler på andre virksomheder, der har opnået gode resultater med Checkin, og hvordan du kan overføre disse erfaringer til din organisation. Se eksempler her.
5. Omkostningsanalyse og ROI: Giv et overblik over omkostningerne ved systemet (det er nemt - se økonomiafsnittet nedenfor) og den forventede ROI (hvad du sparer eller tjener).
6. Sikkerhed og support: Hvordan håndterer systemet datasikkerhed og GDPR, og hvilken træning og support tilbydes?
7. Konklusion og næste skridt: Opsummér de vigtigste punkter og fordele ved systemet, og foreslå de næste skridt i beslutningsprocessen. Dette kunne være en pilot, hvor du tester systemet ved et arrangement.

Nedenfor fremhæver jeg fem vigtige fordele, som ledere vil sætte pris på ved Checkin, jf. punkt 2. Jeg har opstillet dem som "talepunkter", som du kan tage direkte med i din præsentation.

1. Datasikkerhed og GDPR

Bare ved at nævne det berygtede akronym GDPR, bliver de fleste helt stille. Men frygt ej - vi har styr på det.

Mulige spørgsmål fra chefen:

- Checkin lyder godt, men hvad med GDPR?

- Kan vi få problemer med EU-Kommissionen, hvis vi bruger dette system i fremtiden?

- Er der taget hånd om datasikkerheden? Kan systemet blive hacket?

Dit svar: Checkin er et norsk system, som skal overholde EU's generelle databeskyttelsesforordning. GDPR er indbygget i Checkin med samtykkeløsninger for databehandling og kommunikation i alle former.

Alle data opbevares på sikre servere i Europa, og deltagerne har mulighed for at få slettet deres datahistorik. Med Checkin er vi på den sikre side, hvis Datatilsynet kommer på besøg.

2. Effektivisering af hverdagen

Som projektleder er du måske ivrig efter at fortælle om de forskellige automatiserede processer, som du kan aktivere via Checkin, som f.eks. tidsbestemte billetudsendelser og e-mails. Men tag en tur i helikopteren, og sig det på denne måde:

Dit argument: Ved at bruge Checkin bliver jeg mere effektiv i min hverdag. Jeg vil kunne frigøre en masse tid, som jeg i dag bruger på administrative opgaver, og i stedet bruge den på at skabe en helt særlig oplevelse for vores publikum.

3. Økonomi og regnskab

Hvis der er noget, Checkin er god til, så er det regnskab og økonomi. Det er ikke uden grund, at vi kalder os selv for revisorens bedste ven. Hvis du bruger et revisionsfirma, er der penge at spare her. Hvis du har din egen revisor, kan han eller hun sænke skuldrene og få mere tid til at lave andet arbejde.

Dit argument: I dag bruger vi meget af tiden efter et arrangement på at få regnskabet til at gå op. Det er frustrerende. Med Checkin slipper vi for den del og kan i stedet bruge tiden til f.eks. at evaluere arrangementet, så vi kan gøre det endnu bedre næste gang.

4. Professionalisme og branding

Ledere er optaget af deres virksomheds omdømme og image på markedet, og det er her, du kan score nogle point.

Dit argument: Checkin giver os adgang til funktioner, der tager sig af deltageren igennem hele kunderejsen. Det betyder, at vi forbedrer kundeoplevelsen ved både tilmelding og selve deltagelsen i arrangementet. Det er med til at styrke vores brand og bidrager til en positiv fortælling om os. Det sparer os også for en masse tid på manuelt arbejde, som vi i stedet kan bruge på kreativt arbejde, så vi kan gøre vores arrangementer endnu bedre.

PS: Checkin tilbyder stærke, dynamiske løsninger til formularer, du kan bruge på din hjemmeside, løsninger til indtjekning, print af billetter og kommunikation via e-mail og SMS før, under og efter dit event. Tænk også over, om der er andre afdelinger end din egen, som kunne have gavn af Checkin.

5. Lav risiko

Når du til sidst skal be' om et "ja" fra chefen, er pris og bindingsperiode også afgørende. (På denne side kan du beregne omkostningerne ved at indtaste antallet af deltagere og billetprisen).

Dit argument: At sige ja til Checkin er det samme som at sige ja til at prøve Checkin. Der er ingen bindingsperiode eller faste omkostninger, så risikoen er lav.

Checkins filosofi er, at vi vil have kunder, der kan lide at bruge os, og som ikke føler sig tvunget til at gøre det.

Det er svært at sige nej til.

Vi ønsker dig held og lykke!