Vad är en Early Bird-biljett och hur fungerar den?

Behöver din biljettförsäljning en rejäl skjuts framåt? Kanske borde du överväga att använda Early Bird-biljetter i din prisstrategi? I den här artikeln går vi igenom vad en Early Bird-biljett är, hur den kan användas och vad du behöver tänka på innan du inför en sådan strategi för att få den att fungera.

Vad är en Early Bird-biljett?

När du säljer en Early Bird-biljett får dina kunder möjlighet att köpa en biljett till rabatterat pris innan biljetten säljs till ordinarie pris.

Det här är en effektiv strategi för att skapa extra buzz kring ditt event innan den ordinarie biljettförsäljningen startar. Detta kan bidra till att öka medvetenheten om ditt event och att fler människor känner till det över tid.

Låt oss säga att du arrangerar en konferens där ordinarie biljettpris är 1 000 kronor. I din marknadsföring säger du, att om målgruppen anmäler sig sex månader innan konferensen, kan de köpa samma biljett för 800 kronor.

För vissa kan det låta ologiskt att sälja en entrébiljett till ett lägre pris från början, men på sikt kan detta vara en strategi för att sälja fler biljetter. Här förklarar vi varför.

Varför fungerar Early Bird-biljetter så bra?

De flesta av oss älskar att göra ett bra köp. Rabatter ger oss en ekonomisk fördel och kan till och med öka våra lyckonivåer.

År 2012 genomförde Coupons.com tillsammans med Dr. Paul J. Zak, professor i neuroekonomi vid Claremont Graduate University, en studie om hur rabattkuponger påverkar människor både psykologiskt och fysiologiskt. Resultatet var slående:

Rabatter minskade stressnivåerna markant och ökade mängden oxytocin – hormonet som förknippas med glädje och välbefinnande.

Människokroppen är programmerad till att leta efter möjligheter att undvika smärta och uppnå njutning. Studien som gjordes av Coupons.com visar att kostnadsminskningar resulterade i en behaglig upplevelse. Samma princip gäller för dina evenemang. 

Om du erbjuder ett rabatterat pris till dina konferensdeltagare kan de också uppnå en liknande “feel-good”-känsla. Ingen konferensdeltagare kommer att säga nej tack till en rabatterad biljett!

För att Early Bird-strategin ska fungera är det viktigt att vara tydlig med när rabatten gäller.

Genom att sätta en tydlig deadline skapar du en känsla av urgency. Då behöver dina potentiella deltagare agera snabbt för att inte gå miste om erbjudandet, något som kan öka konverteringen betydligt.

Hur kan du använda Early Bird-biljetter?

Early Bird-biljetter kan vara en viktig del av din prissättningsstrategi. Många arrangörer som använder sig av denna strategi gör det genom att erbjuda biljetter i fyra olika faser:

Fas 1: Lanseringserbjudande

Börja med att erbjuda rabatterade biljetter till personer som tidigare har deltagit i dina evenemang och som har samtyckt till att få marknadsföringsutskick.

Det gör att återkommande deltagare känner sig utvalda, vilket stärker deras lojalitet. Nöjda och lojala deltagare fungerar dessutom ofta som ambassadörer, de rekommenderar gärna eventet till vänner och kollegor.

Ett smart sätt att förstärka exklusiviteten är att begränsa antalet biljetter i den här fasen.

Fas 2: Early Bird-biljetter

Du kan erbjuda Early Bird-biljetter till ett rabatterat pris under en viss tidsperiod eller för ett visst antal tillgängliga biljetter.

Det kan skapa engagemang och intresse hos dem som redan vill delta, men också kickstarta biljettförsäljningen. Tänk på att vara tydlig med hur länge Early Bird-erbjudandet gäller och inkludera gärna en nedräkning, exempelvis"Endast 5 dagar kvar tills priset höjs".

Om du har ett visst antal biljetter tillgängliga i den här priskategorin, lägg gärna till exempelvis"Endast 15 biljetter kvar..." i din marknadskommunikation.

Steg 3: Biljetter till ordinarie pris (pre-show)

Här säljer du dina biljetter till fullt pris. Det är den prisnivå som du oftast vill att majoriteten ska köpa.

Fas 4: Biljettförsäljning på eventdagen

För personer som vill köpa en biljett till ditt eventet i sista minuten, eller vid dörren på själva dagen, kan du sätta ett något högre pris på biljetten än ordinarie. Detta kan ha två fördelar:

1. De kan uppmuntra biljettköpare att köpa biljetter tidigare vid nästa event för att undvika prishöjningen.
2. Det högre priset fungerar som ett nytt riktmärke för vad deltagarna förväntar sig att standardpriset ska vara. Detta gör att priserna i fas 1-3 upplevs än mer attraktiva vid framtida biljettköp. Tillsammans bidrar detta till att fler biljetter säljs tidigt i processen.

Prova Checkin själv med vår interaktiva demo - se hur enkelt det är att skapa ditt event!

Två exempel på hur professionella använder Early Bird-biljetter

Vi har sammanställt två exempel på hur några av våra kunder använder Early Bird-strategin för att marknadsföra sina konferenser.

1. Oslo Business Forum

Det Oslo Business Forum gör riktigt bra är att de skapar en tydlig känsla av urgency. De gör de genom att kommunicera att det bara finns 1 000 biljetter tillgängliga och att dessa endast kan köpas under en bestämd tidsperiod samma dag som erbjudandet skickas ut.

I en tidigare intervju med en av grundarna, Marius Røed Wang, understryker han hur viktigt det är att vara konsekvent i sin prissättning:

"Om du har sålt Early Bird-biljetter till dem som är ute i god tid, ska du aldrig sälja biljetter under det priset till dem som kommer senare."

2. SHE-konferensen

SHE Conference använder två typer av Early Bird-biljetter: en för vanliga deltagare och en särskild för studenter. De kommunicerar tidigt vilket ordinarie pris som gäller, så att det blir tydligt hur mycket som går att spara med en Early Bird-biljett. I registreringsformuläret visar de också att antalet biljetter är begränsat, vilket ofta leder till snabbare köpbeslut.

SHE erbjuder dessutom möjligheten att köpa ospecificerade biljetter. Det innebär att flera biljetter kan köpas samtidigt utan att kontaktinformation till deltagarna behöver anges direkt. På så sätt går det att säkra biljetter till rabatterat pris och komplettera uppgifterna senare. Det sparar både tid och pengar och är en fördel för både kunden och biljettförsäljningen.

Vad bör du tänka på när du använder Early Bird-strategin?

Det är tyvärr inte självklart att fler biljetter säljs bara för att du erbjuder Early Bird-priser. Därför har vi sammanställt några punkter som du bör tänka igenom noga innan du inför en sådan strategi:

• Kommer du att sälja tillräckligt med biljetter ändå? Om dina event brukar sälja bra även utan rabatter finns det ingen anledning att ge bort pengar i onödan.
• Finns det ett likviditetsbehov som utlöser strategin? Om du behöver intäkter tidigt och därför funderar på att sänka priset, vill vi betona att det i vissa fall kan vara bättre att ta ett banklån istället för att sälja biljetter till en allt för låg kostnad. Det gäller särskilt om du är trygg med att ordinarie pris kommer att generera tillräcklig försäljning.
• Var trogen din prisstruktur. Har du sålt Early Bird-biljetter till en viss prisnivå får priset aldrig bli lägre senare. Ett lägre pris än Early Bird undergräver förtroendet och kan skada relationen till dina deltagare.
• Kommunicera tydligt vad du sparar genom att köpa tidigt och använd detta aktivt i din marknadsföring ör att skapa intresse och driva tidiga köp.

Vad är den typiska tidsramen för Early Bird-erbjudanden?

Early bird-biljetter är till för att ge en snabb start på biljettförsäljningen så att du som arrangör kan få in intäkter i god tid före eventet.

Den typiska tidsramen varierar kraftigt beroende på event och bransch, men erbjudandet placeras nästan alltid i början av biljettsläppet. Perioden kan sträcka sig från några veckor upp till flera månader innan eventet äger rum.

Arrangörer väljer tidsram baserat på förväntad efterfrågan, konkurrenssituationen och behovet av att skapa tidigt engagemang. Det gäller att hitta rätt balans mellan att ge målgruppen tillräckligt med tid för att ta del av erbjudandet och samtidigt skapa känslan av att det är bråttom.

Är det vanligt att erbjuda Early Bird-biljetter för olika biljettkategorier, t.ex. studenter?

Ja, det är vanligt. Många erbjuder Early Bird-biljetter för olika biljettkategorier, t.ex. studenter, grupper, VIP eller andra specifika målgrupper. Detta gör det möjligt att attrahera olika segment av deltagare och anpassa sig till deras behov och budget.

Att erbjuda rabatterade Early Bird-biljetter för specifika grupper kan också bidra till att skapa tidigt intresse och bidra till ökad försäljning i början av perioden. Den här strategin kan hjälpa arrangörerna att maximera deltagarantalet och intäkterna från eventet.

Vilka verktyg rekommenderas för att hantera Early Bird-erbjudanden och hantera biljettförsäljningen på ett effektivt sätt?

Vi rekommenderar att du använder en registreringslösning för att hantera och sälja Early Bird-biljetter. Med ett registrerinssystem, som Checkin,kan du skapa och administrera Early Bird-erbjudanden, sätta upp olika biljettkategorier och priser samt följa försäljning och deltagarinformation på ett överskådligt sätt. Du kan också använda marknadsverktyg och integrationer med sociala medier för att marknadsföra dina evenemang och nå ut till potentiella deltagare.

Det är även möjligt att bädda in registreringsformuläret på din egen webbplats, så att du har full kontroll över designen. Om du inte vill göra det erbjuder Checkin självklart också en separat landningssida för biljettköp.

Läs mer om vad som är unikt med Checkin.

Om du redan har ett konto hos Checkin och vill lära dig hur du skapar en Early Bird-biljett kan du göra det här.