Hvad er en Early Bird-billet, og hvordan virker deT?

Har dit billetsalg brug for et ordentligt boost? Så skulle du måske overveje at bruge Early Bird-billetter i din prisstrategi. I denne artikel ser vi på, hvad en Early Bird-billet er, hvordan den kan bruges, og hvad du skal gøre dig af overvejelser for at det kan fungere.

Hvad er en Early Bird-billet?

Når du sælger en Early Bird-billet, får dine kunder mulighed for at købe en billet med rabat, før billetten sættes til salg til normalpris.

Det er en effektiv strategi til at skabe ekstra buzz omkring dit arrangement, før det almindelige billetsalg starter. Det kan således være med til at øge opmærksomheden omkring arrangementet og dermed sikre, at flere mennesker får kendskab til det over tid.

Lad os sige, at du sælger billetter til en konference. Indgangsbilletten koster 1.000 kroner, men i din markedsføring siger du, at hvis målgruppen tilmelder sig konferencen seks måneder før den faktiske konferencedato, kan de købe den samme billet for 800 kroner.

For nogle lyder det måske ulogisk at sælge en adgangsbillet til en lavere pris fra starten, men på lang sigt kan det være en strategi til at sælge flere billetter. Nedenfor forklarer vi hvorfor.

Hvorfor fungerer Early Bird-billetter så godt?

De fleste af os elsker at købe ting på udsalg eller til nedsat pris. Det giver os en økonomisk fordel og kan øge vores lykkefølelse, når vi sikrer os en god handel.

I 2012 gennemførte Coupons.com og Dr. Paul J. Zak, professor i neuroøkonomi ved Claremont Graduate University, et forskningsstudie for at finde ud af, hvilken fysiologisk og psykologisk effekt rabatkuponer har på mennesker. Resultaterne var imponerende!

Rabatter førte til store og målbare reduktioner i det fysiske stressniveau og forhøjede niveauer af oxytocin - et hormon, der er ansvarligt for lykke- og glædesfølelse.

Menneskekroppen er programmeret til at lede efter muligheder for at undgå smerte og opnå glæde. Undersøgelsen foretaget af Coupons.com viser, at omkostningsreduktion resulterede i en behagelig oplevelse. Dette kan også benyttes til dine events.

Hvis du tilbyder en nedsat pris til dine konferencedeltagere, kan de opnå den samme følelse. Det er de færreste deltagere, der vil sige nej tak til en rabatbillet!

Samtidig er det vigtigt, at man husker at angive en deadline for, hvornår tilbuddet gælder. Det vil skabe en følelse af urgency, som gør, at deltagerne bliver nødt til at handle hurtigt for at få gavn af tilbuddet.

Hvordan kan du bruge Early Bird-billetter?

Early Bird-billetter kan være en del af din billetprisstrategi. Arrangører, der anvender denne strategi, gør det typisk ved at tilbyde billetterne i fire forskellige faser:

Trin 1: Lanceringstilbud

Du kan tilbyde rabatbilletter til alle, der tidligere har deltaget i lignende arrangementer, og som har sagt ja til at modtage markedsføringsinformation. Det får dem, der har deltaget i dine arrangementer flere år i træk, til at føle sig særlige og vil gøre dem mere loyale.

Loyale og tilfredse kunder bliver også ofte ambassadører og anbefaler gerne arrangementet til venner eller kolleger.

Det kan være en god idé at stille et begrænset antal billetter til rådighed i denne fase. Det gør tilbuddet endnu mere eksklusivt.

Trin 2: Early Bird-billetter

Du kan tilbyde Early Bird-billetter til en nedsat pris i en bestemt periode eller for et bestemt antal tilgængelige billetter.

Det kan skabe engagement og interesse hos dem, der ønsker at deltage og sætte gang i billetsalget. Husk at gøre det klart, hvor længe Early Bird-tilbuddet varer, og inkludér en nedtælling som"Kun 5 dage tilbage, før prisen stiger".

Hvis du har et bestemt antal billetter til rådighed i denne priskategori, er du velkommen til at tilføje for eksempel "Kun 15 billetter tilbage..." i din markedsføring.

Trin 3: Billetter til normalpris (pre-show)

Dette er dine almindelige billetter til fuld pris. Det er de billetter, du gerne vil sælge flest af.

Trin 4: Billetsalg på selve dagen

For dem, der ønsker at købe en billet til dit arrangement i sidste øjeblik eller i døren på selve dagen, kan du sætte en lidt højere pris på billetten end normalprisen. Det kan have to fordele:

1. For det første kan det opmuntre billetkøberne til at købe billetter tidligere til næste arrangement for at undgå prisstigningen.
2. Den højere pris fungerer som et nyt benchmark for, hvad deltagerne forventer, at standardprisen skal være. Det gør priserne i trin 1, 2 og 3 mere attraktive, når billetkøberne ønsker at deltage igen næste år. Dette bidrager igen til øget salg af billetter tidligt i processen.

Prøv Checkin med vores interaktive demo - se, hvordan du nemt kan oprette din begivenhed!

To eksempler på, hvordan professionelle bruger Early Bird-billetter

Vi har samlet to eksempler på, hvordan nogle af vores kunder bruger Early Bird-strategien til at markedsføre deres konferencer.

1. Oslo Business Forum

Det, Oslo Business Forum gør rigtig godt, er, at de skaber urgency ved at kommunikere, at der kun er 1.000 billetter til rådighed, og kun på et bestemt tidspunkt på den dag, hvor de har udsendt e-mailen med tilbuddet.

I et tidligere interview med en af grundlæggerne af Oslo Business Forum, Marius Røed Wang, understreger han, at man altid skal være tro mod sin prisstruktur:

"Hvis du har solgt early bird-billetter til dem, der er hurtigt ude, må du aldrig sælge billetter under den pris til dem, der kommer bagefter."

2. SHE Conference

SHE Conference bruger to typer Early Bird-billetter. En til almindelige besøgende og en til studerende. De kommunikerer også meget tidligt, hvad standardprisen er, for at vise, hvad man kan spare ved at købe en Early Bird-billet. Derudover viser de, at der er et begrænset antal billetter til rådighed direkte i tilmeldingsformularen, hvilket kan udløse et køb.

Derudover tilbyder SHE muligheden for at købe uspecificerede billetter, hvilket gør det muligt at købe flere billetter på samme tid uden at skulle udfylde alle kontaktoplysninger på dem, der skal bruge billetten. På den måde kan deltagerne sikre sig flere billetter til en reduceret pris på tilbudstidspunktet og senere finde ud af, hvem der skal bruge billetten. Det sparer billetkøberen for både tid og penge, hvilket er godt for kunden og for billetsalget.

Hvad skal du overveje, når du bruger Early Bird-strategien?

Desværre er det ikke altid givet, at du automatisk sælger flere billetter, hvis du bruger Early Bird-strategien. Derfor har vi samlet et par punkter, som du bør overveje nøje, før du implementerer strategien:

• Kommer du til at sælge nok billetter alligevel? Hvorfor give penge væk unødigt?
  Hvis billetsalget til dine arrangementer går glat uanset rabatter, vil vi nok ikke anbefale at sælge billetter til en nedsat pris.
• Er det et likviditetsbehov, der udløser dette? At du har brug for penge tidligere og derfor er nødt til at sælge billetter til en lavere pris i starten? I så fald vil vi sige, at det måske er bedre at optage et banklån end at give billetter væk til en lav pris. I hvert fald hvis du er sikker på, at du kan sælge nok til normalprisen.
• Vær tro mod din prisstruktur. Hvis du har solgt Early Bird-billetter til dem, der er hurtigt ude, må du aldrig sælge billetter under den pris til dem, der kommer bagefter. Hvis du gør det, vil de miste tilliden.
• Kommunikér tydeligt, hvad du sparer ved at købe tidligt, og brug det aktivt i din markedsføring.

Hvad er den typiske tidsramme for Early Bird-tilbud?

Early Bird-billetter er tænkt til at kickstarte billetsalget, så du som arrangør kan rejse penge i god tid før dit arrangement.

Tidsrammen for Early Bird-tilbud varierer afhængigt af begivenhed og branche, men typisk tilbydes disse tilbud i starten af billetsalgsperioden. Tidsrammen kan være alt fra et par uger til flere måneder før begivenheden finder sted.

Arrangører vælger typisk tidsrammen for Early Bird-tilbud ud fra faktorer som forventet efterspørgsel, konkurrencesituationen og behovet for at skabe tidlig interesse blandt potentielle deltagere. Det er vigtigt at finde en balance mellem at give deltagerne tilstrækkelig tid til at udnytte tilbuddet og at skabe en følelse af, at det haster, for at tilskynde til tidligt køb.

Er det almindelig praksis at tilbyde Early Bird-billetter til forskellige billetkategorier, f.eks. studerende?

Ja, det er almindelig praksis at tilbyde Early Bird-billetter til forskellige billetkategorier, herunder studerende, grupper, VIP eller andre specifikke målgrupper. Det kan hjælpe arrangørerne med at tiltrække forskellige segmenter af deltagere og tilpasse sig deres behov og budgetter.

At tilbyde rabatterede Early Bird-billetter til specifikke grupper kan også hjælpe med at skabe tidlig interesse og øge salget i starten af billetsalgsperioden. Denne strategi kan hjælpe arrangørerne med at maksimere deltagerantallet og indtægterne fra arrangementet.

Hvilke værktøjer anbefales til at administrere Early Bird-tilbud og til at håndtere billetsalget effektivt?

Vi anbefaler at bruge et tilmeldingssystem til at administrere og sælge Early Bird-billetter. Med et tilmeldingssystem som Checkin kan du oprette og administrere Early Bird-tilbud, oprette forskellige billetkategorier og -priser samt følge salg og deltageroplysninger på en let og overskuelig måde. Du kan også bruge marketingværktøjer og integrationer med sociale medier til at hjælpe dig med at markedsføre dine arrangementer og nå ud til potentielle deltagere.

Det er også muligt at integrere tilmeldingsformularen på din egen hjemmeside, så du har kontrol over designet. Hvis du ikke ønsker at gøre dette, tilbyder Checkin også en separat landingsside til køb af billetter.

Læs mere om, hvad der er unikt ved Checkin.

Hvis du allerede har en konto hos Checkin og gerne vil vide, hvordan du opretter en Early Bird-billet, kan du gøre det her.